为什么选择人事档案集中管理？

档案的种类繁多，比如常见的人事档案、财务档案、文书档案等等，还有因为不同的机构或企业单位而形成的工程档案、科技档案等等。

不同类型的档案在进行档案管理工作时所依据的档案政策法规之间也有所不同，在开展档案的管理工作上也有所不同，像企业的档案工作者日常接触较多的人事档案，在开展档案工作时就需要进行人事档案整理工作、人事档案数字化建设、人事档案专项审核等环节，而且需要将人事档案进行集中管理。

因为人事档案是以单人为单位进行保存的专门案卷，而且涉及到每个人在工作方面、学习方面等多个时期的个人隐私方面的资料，所以人事档案的保管与人事档案信息的利用查阅都需要依据档案管理工作的相关条例进行，且需要注意档案资料的保密工作。因此，人事档案工作在实际环境中，是又中央组织部主管，各地区各部门与各单位企业根据档案管理的权限层层负责，并对人事档案进行集中管理。

而为了应对企业在进行档案管理工作中遇到的问题，委托具有人事档案管理资质的人才服务机构进行人事档案集中管理，是企业开展档案管理工作的新趋势！