将您的工作场所模式转变为混合模式


该公司的景观被转化成新的形式,因为从大流行的加速变化。大流行影响了许多企业,员工失业和远程工作。因此,有必要根据情况采取行动,以确保您的业务继续蓬勃发展。
企业尝试适应这种情况的方法之一是过渡到混合工作。混合模式提高了工作的灵活性。当员工需要来办公室并在家工作时,他们将遵循特定的时间表。它旨在平衡您的业务,使您的员工能够平衡工作与生活并获得有意义的工作体验。
什么是混合工作模式?
当大流行开始时,我们被迫远程工作,因为许多机构为了公众安全而关闭。然而,现在我们有疫苗滚动,结束大流行的希望在每个人的脑海中挥之不去。那么在大流行之后或即将结束时会发生什么?过渡到混合工作是大多数业务经理会回答的问题。
什么是混合工作模式?提倡灵活办公,力图实现更好的远程办公和办公体验。没有统一的方式来实现混合工作模型。公司以不同的方式解释和实施它,这取决于他们的组织如何需要它。
在混合工作场所,员工可以选择远程工作和在办公室工作。他们通常遵循特定的时间表,规定何时可以在家工作以及何时需要亲自到办公室。谷歌遵循一个系统,其中 60% 的员工每周来办公室三天。但是,在职天数仍取决于员工的角色。
混合工作使公司能够控制办公室工作人员的数量并确保遵守健康规程。安全并不是混合工作的唯一目的。它还能为您的公司提供许多好处,例如可持续的员工体验、更高的生产力和效率。
过渡到混合时要保留和改变什么?
当您过渡到混合工作时,您需要在公司中保留和改变一些事情。
使用权
多亏了技术,信息变得更容易获得。由于员工可以向多人开放文件,因此入职和共享信息变得更快、更容易。一个团队可以同时处理 Google 文件并通过在线会议进行协作。作为经理,您必须确保员工队伍中没有任何人掉队,尤其是在适应在家工作的情况下。
进步
在混合工作模式中,移动性不是什么大问题。公司拥有更多来自不同国家的人才库,使团队更加多元化。与其他办公室合作时,您不再需要担心要去那里,因为他们只需一个电话。混合工作模式和技术使您的工作场所能够改善远程工作和办公室体验。
真实性
由于过渡到混合工作可能会带来所有可能的变化,因此必须保持组织的真实性。您的业务对社区的影响不应改变。您可以通过保留员工的独特个性并继续按照您的愿景和使命工作来做到这一点。
您的过渡计划应该解决的关键问题
过渡到混合工作需要大量时间进行规划。您的计划应该解决一些问题,以确保实施成功。如果您目前正计划过渡到混合工作模式,以下是您在会议期间可能会思考的一些问题。
1、哪些团队将在办公室工作,哪些将远程工作,以及何时?
2、您将如何跟踪办公室里的人员——以及您将如何容纳他们?
3、过渡将如何发生?
4、您是否需要额外的培训来让您的团队为过渡期做好准备?
5、您是否需要翻新您的办公空间以实现混合工作?
提到的问题将帮助您更清楚地了解过渡过程。它还将帮助管理人员为他们的公司制定正确的政策。随着政策的正确实施,您的员工将会在适应新的工作模式时遇到更多的小困难。
当您过渡到混合工作时,您需要考虑您的员工是否拥有远程工作所需的足够的设备。另一个需要考虑的因素是您的员工所在社区的情况。他们的状况可能会影响他们去办公室的时间。
关于最后一个问题,您还应该考虑工作场所的变化。与任何其他业务类似,您需要遵守您所在地区的健康协议。这是为了确保团队的安全,尤其是那些将要来办公室的人。
谷歌、HubSpot 和 Salesforce 等其他公司已经开始实施混合工作。他们分享了他们的公司如何应对大流行以及灵活工作的必要流程。您可以阅读有关它们的更多信息,以及如何将它们应用于您的业务。
关于如何成功地将您的团队转变为混合工作模式的 8 个技巧
拥有灵活的工作场所意味着您还需要知道如何监控您的团队。以下是有关如何将团队过渡到混合工作模式的一些提示。
1. 优先考虑团队的安全、心理健康和福祉。作为经理,我们有责任让我们的员工了解企业的决策。您可以向他们解释混合工作是为了每个人的安全。
在实施混合工作时,请确保每周或每两周举行一次一对一检查、指导和从员工那里获得反馈。它将帮助您促进面对面团队和远程团队之间的关系。
2. 制定并起草清晰的过渡计划,并将其传达给所有的员工。您的员工必须充分了解将要发生的流程变化以及他们在其中的角色。使您的沟通方式清晰一致也将帮助他们更好地适应混合工作。
3、建立明确的薪酬理念。在混合工作环境中,薪酬和福利变得更加复杂。最好与您的员工沟通他们的工资、奖金和股权理念将如何运作。
4. 支持团队成员之间的协作——随时随地。团队合作必须保持在混合工作设置中。确实,远程工作的员工与同事的联系较少。因此,创建协作空间以保持员工的体验至关重要。它还可能会提高他们的生产力,尤其是对于那些需要有人一起工作的人!
5. 优先使用正确的工具装备空间!为您的工作场所配备员工来到办公室时所需的物品。它应该是适合举办在线会议和工作空间。
6. 确保整个团队无论工作安排如何,都有平等对待的机会。如果您在远程工作,您可能会觉得自己被排除在工作之外。表达您的意见并建立联系并不容易。但是,您必须确保组织中的员工有平等的机会获得机会。
7. 训练、训练、再训练他们!混合工作高度依赖技术。为了让您的企业跟上其他公司的步伐,您需要让员工做好使用这些工具的准备。对您的员工进行适当的培训将带来更高的生产力和效率!
8. 向您的团队询问他们的诚实反馈。与从社区获得反馈类似,员工的反馈也很重要。它将帮助您了解如何改进公司混合工作的实施。
结论:正确过渡到混合工作 = 为您的企业带来更多好处
这场大流行让我们有了很多认识。我们意识到,员工的工作方式可能还有其他方式。当我们今天进行远程工作时,即使在大流行之后也更有可能停留很长时间。因此,公司创建并实施了混合工作模式。
过渡到混合工作并不容易。规划需要很多时间,整个公司都需要做出调整。但是,成功的过渡将为您的公司和您的员工带来好处。您准备好进行过渡了吗?