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不知道如何设计帮助中心怎么办?做好这三步骤,小白也能设计帮助中心!

2023-07-06 15:26 作者:PartnerShare  | 我要投稿

帮助中心的定位,就像我们家用电器说明书一样,对于刚刚上手使用这款产品的新手用户来说,通过查阅帮助中心(查询说明书)来获取产品使用教程。

对于产品开发者来说,在需要在了解设计帮助中心借助相关工具,进行创建设计帮助中心,很多管理者担心自己没有技术开发的团队和员工,对于设计帮助中心存在很大的心理抵触。

今天我结合HelpLook工具,来通过站点搭建、内容填充、团队运营这三个步骤,来教会大家学习设计帮助中心,学会这三步,小白也能学会设计帮助中心。


帮助中心基础架构

首先,对于任何一款产品的帮助中心而言,都是在用户需要的时候,通过清晰的功能分类及说明,能快速帮助用户了解功能设计,以及如何操作。

当然,在内容呈现上,可以用传统的文字、图文,也可以用视频来演示帮助中心基础操作,可以更加直观,但其定位应该是功能说明&操作手册,问题的解决由其他更高效更便捷的工具代替。


1、帮助中心站点

通过线上帮助中心的形式,非常便于用户用电脑或者手机设备在线查询,所以设计帮助中心的第一步就是要搭建站点,不需要购买登录服务器这样复杂的网站创建过程,只需要HelpLook选择创建站点,上传帮助中心的基础信息就可以创建帮助中心站点。


2、内容填充

帮助中心的用户主要分为新用户和老用户,老客户相对于新客户往往还存在一些对账户的高频率操作(等待验证)。

两者的共同诉求也是帮助中心的核心价值:帮助用户快速解决疑惑,所以我们创建内容也要以解决客户问题为出发点,进行内容填充,可以在HelpLook编辑器里面,上传图片、视频、文字、链接等信息帮助用户不断明确问题、快速得到相应的答案。


3、团队运营

一个产品的帮助中心,包含:热门问题、常见问题模块、优化文案话术、场景化设计……内容,所以优质的帮助中西是需要整个企业团队一起倾力打造,团队协作运营的方式去搭建内容。


通过HelpLook设计帮助中心的时候,可以通过增加团队成员的形式,赋予团队成员登录后台的权限,这样可以提高团队开发效率,提高答案质量和匹配度,通过对问题及答案的匹配度,不断迭代优化,扩大问题覆盖范围、提升回答精确度。

以上三点就是设计帮助中心的三个基本步骤,对于技术小白而言,也是很容易上手操作的,希望能对大家有所帮助。


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