文件档案管理系统怎么样？哪家比较好？介绍一下

     文件档案管理系统怎么样？哪家比较好？介绍一下我公司从去年购买了他们家的档案管理系统，现在一直也在用。公司一开始的档案也是比较杂乱，文件经常找不到，有时候人员变动也交接不到位，导致一些文件的丢失，难以追责。现在用了会博通档案管理系统后，好很多了。

他们家的基本四个特点是我比较推荐的。

1、收录功能，可以做到档案的全面收录，支持多格式的文件。我公司档案内容细分包括公文、法律法规、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等都可以根据需求处理。

2、存储功能，档案的可以科学层级划分，能够确保档案归档、不重复、不遗漏，具有唯一性。

3、管理功能，细致化流程的管理。根据不同权限，档案管理人员可直接设置不同人员的档案使用权限进行档案的使用管理。同时也可通过各种丰富的表单对档案进行进行更换、批注等各种处理。

4、应用功能，打造了高效便捷的应用方式。面向对象的档案应用模式，使得档案使用人员的自主性更强，只要有档案调用的需求，无论何时何地，都可以通过档案管理系统，一键查询调用。

（1） 权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2） 可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效

（3） 按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4） 文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。