基于Teambition GTD时间管理模板的实践落地流程：

Teambition是我很喜欢的一款项目管理工具，当然官方定位是个人工作学习套件，其实就是一款看板式的项目管理工具，它的弹性设计可以帮助我们把所有的事情都像项目一样有条不紊地管理起来，很方便实现OKR、敏捷开发等功能。

Teambition个人版在模板市场里提供了GTD模板：

注意，这个模板里只有一个看板应用，而且任务里不支持关联文档（无文档字段），其本意是让大家把这个GTD项目当成其他项目工作的调度器，通过GTD里的任务去关联其他项目里的任务（通过资源关联，先复制要关联的任务连接，然后粘贴到GTD任务的资源输入框里，就会弹出需要关联的任务，单击即可关联）。

当然，如果你非要想让GTD任务内增加文档字段、支持关联文档，可以自己新建一个空白项目，然后按照如下方式设置你的看板：

我们有了GTD看板之后，就可以按照如下的流程开始我们的GTD时间管理：

具体步骤：

• 大脑里不要存太多胡思乱想，有想法都扔进收集箱，收集箱就是我们大脑的缓存，把大脑的空间留给当下的事情。

  
  

• 每天安排固定的时间去查看收集箱，将其中的事项按照价值去衡量要不要做，不值得的事情直接丢弃，不确定的事情放到备忘清单以后再说，值得做的事情就进入下一步。

  
  

• 对于值得做的事情，按照复杂度衡量是否立刻做，耗时短的事情就放到2分钟清单里，等我们整理完收集箱立刻处理（因为我们是定期整理收集箱，可以认为这段时间就是用来集中处理琐碎事情的），耗时长的事情就进入下一步。

  
  

• 耗时长的事情需要集中时间处理，如果不需要外部资源协助，就放到行动清单里，我们按照优先级顺序处理，确保一段时间只专心处理一件事情；如果需要外部协助或者需要一些外部条件，就放到等待清单里，分配给其他人等待他人反馈，或者等待外部条件满足的时候（比如，我约了下周二看医生，我就会把这个任务放到等待清单里，然后设置上开始时间为下周二，等到时间到的时候，再把它移动到行动清单里）。

  
  

• 等待清单和行动清单里的事项也是可以相互转化的，关键看是否需要外部资源协助或者需要等待外部条件。

看起来很复杂，其实一点也不复杂，只需要你实际上手操作几次，就可以熟练掌握了。我一般是使用GTD看板作为所有项目工作的调度器和缓存器：

• 调度器：个人负责的项目工作有很多，所以需要从各自项目工作中提炼出需要我牵头推进的，在GTD看板里建立任务，并关联上其他项目里的相关任务，这样就不需要反复在几个项目看板里横跳，在一个GTD看板里就可以监控自己的所有工作；

  
  

• 缓存器：实际工作中往往会跳出很多临时性的任务，这个时候不要立刻去执行它们，除非是非常紧急且重要的。应该先把它们扔进GTD看板的收集箱，等到手头的任务处理完后，再去按照GTD流程处理它们。这样可以确保自己始终处在单进程的工作模式中，这样效率是最高的