防止文件泄密的办法

随着信息技术的迅猛发展，企业的工作逐渐呈现无纸化，数据存储和处理方式发生了巨大的变化，信息系统内部控制的重要性也越来越突出。要想保障公司信息安全必须利用健全的制度、可靠的技术和完善的管理体系来实现。

 一名员工在一个业务部门工作多年，积累了丰富的经验，熟练掌握业务的同时还手握公司重要客户的信息，也最有可能突破信息安全的保护层而导致重要信息的泄露。一旦公司的信息被泄露，将会给公司造成无法估量的损失。

 所以企业不仅要和员工签订保密协议，还要对员工工作电脑进行监控，以保证公司重要文件不被破坏、非法复制和非法使用，确保数据安全和信息系统的安全。

 那么企业应该采取什么措施来保证信息安全呢？

 只需要在员工电脑上安装洞察眼MIT系统，不仅能够能够保障数据安全，还能对文件进行加密。

 文件外发与管控：不管是通过聊天记录，网盘，u盘传送出去的公司文件，都可以在后台查询到文件名、发送时间、发送方式和接收对象，精准了解文件动向。还可以开启分类型发送文件，将文件分类为内部文件和可对外发送文件，在不影响正常的聊天和正文来往的情况下实现对文件安全的管理。

 USB接口管理：设置可用u盘白名单，仅公司内部部分人员有权保管使用这些u盘，同时禁止U盘写入，只能从U盘向电脑里传输数据，电脑上的数据不可拷贝至U盘。

 透明加密：可以开启文件透明加密功能，加密后的文件能够在可信的客户端上正常使用。当加密文件被非法外发到非授信电脑时，对方则无法查看。还能根据文件重要程度对文件进行分类加密，让安全更加灵活。加密开启后会自动对指定文件类型全盘加密，无需手动对安装软件之前的文件加密。

 解密权限：可根据管理者职位，设置相应的解密权限，拥有解密权限的客户端，可以对加密的文件进行解密。文件解密后可以正常外发，也能正常查看文件内容。同时在后台也能详细记录文件的解密日志，解密客户端、解密时间、文件数量等。

 总之，企业数据安全保护是企业长远发展的重要措施之一，管理者一定要做好防护工作，避免重要文件资料泄露，杜绝损坏公司利益的行为。