Excel教程

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作业资源：

B生所学-Excel素材.tar

51.38 MB

前言

上面是折叠功能区/取消折叠功能区：双击或者最右边有或者Ctrl+F1

下面可以修改主题颜色

设置密码：保存（Ctrl+S），另存为（F12）【工具】【常规选项】

03 快速填充、批量提取&组合数据

使用快速填充要注意左侧没有空的

但是连起来就好了，只要不能单列都没有数据就行

数据拆分

04 快速分析

excel数据录入的正确姿势

推荐横向录入数据

tap向右，enter向下，shift加上面两个之一是反方向；

时间格式

正确：2021-9-1，2021/9

错误：20200901，2021.9.1

CTRL+；当天日期快捷键

CTRL+shift+；当前的时刻

当前的日期和时间：=NOW（）或CTRL+；空格CTRL+shift+；

百分比

直接提前把那一列选中，设置为百分比格式，就不用自己输百分比了

位数在开始选项卡【数字】有，可以点

分数录入

先输入0，然后空格，在输入分数

身份证（过长数据）的录入

excel的数据精度只有15位，身份证不能输如数字，得用文本

要么实现设置成文本模式，要么就是在数字之前输入英文单引号

原位填充

选中一些区域，在一个地方输入，输入完之后CTRL+enter，其他地方也有了

简道云&excel数据验证功能

简道云

其他的还有问卷星等等，但这个（简道云）更全面

excel

如果只能用excel，需要作一个模板，如何规范填写呢？三招：

1）输入提示

2）下拉列表

英文的逗号分隔开

3）数据验证（比如身份证号码是18位）

表格合并汇总

需要所有文件都在一个文件夹里，然后新建一个空白的excel表格。【数据】【新建查询】【从文件】【从文件夹】

取消勾选“空行”

06 如何从网上获取数据

获取表格

对于股票一类的，还得更新：手动更新

设置自动更新

07 数据清洗

1.选中区域，ctrl+T创建超级表；也可以【插入】【表格】

注意：如果想将超级表转化回普通表格，可以选中区域，【工具】【转化为区域】

2.使用power query

（1）【数据】【来自表格区域】，然后power query就出来了

（2）筛选数据

（3）表格拆分，按照分隔符进行拆分。并对拆分后的得到的表格进行重新命名

（4）调整时间格式

为什么要用power query，而不进行直接操作？原因是前者可以记录操作步骤，操作可逆，对数据源无损。后者不能。

（5）实付金额

（6）关闭power query

08 单元格格式

如何清除格式？【开始】“编辑”【清除】

不推荐使用合并居中，因为后续定位，像E2，这样的，无法定位。

可以使用对齐中的跨列居中。

另一个功能：自动换行：【对齐方式】【自动换行】

边框

设置边框的颜色，用上图中的“线条颜色”是行不通的。在对齐方式启动框上，有具体的设置，如下图。

网格线和边框有什么区别：打印的时候边框线显示，但是网格线默认不显示；如果打印的时候想显示网格线，也可以打开，如下图；

输入分数：0空格1/2就可以输入二分之一了

[绿色][<0]“↓”0;[红色][>0]“↑”0;0

0表示占位符，代表输入的那个数字

利用数据验证规范数据输入

数据验证

11 条件格式

12 快速定位

CTRL+G定位快捷键

删除图片：查找对象

下面的图片：取消单元格组合，然后用定位查找（CTRL+G），根据空位筛选，用下面的设置

13 excel视图

如何切换工作薄：【视图】

还有一个并排查看功能：

【全部重排】可以设置排列方式

如果想看的不是两个工作簿的内容，而是两个工作表的内容，该怎么样？

点击新建窗口

再进行一次并排查看

影子工作簿可以一边看这个，一边看那个

很多工作表，想看第一个或者最后一个

工作表组的功能：

在多个工作表上同一个位置进行同样的操作。

怎样实现？

按住Ctrl键，选择需要编辑的工作表

工作表也可以隐藏：直接右键，取消也是右键

选中一个单元格，双击上边框或者下边框就能一下子到最上面或者最下面，类似于Ctrl+上或者下（Ctrl+shift+上或者下）

冻结窗格功能：冻结首行

“冻结窗格”可以冻结选中的左侧和右侧的窗格

excel表格打印

01 打印部分区域

实现把要打印的区域复制

02 整表打印

要打印的表格列数多，想都放一起打印

可以先调一下页边距，还不行再使用缩放功能

但列数太多就不建议了

03 居中打印

04 行号打印

05 标题打印

2019及以上版本可以直接点击“打印标题”，以下可以打开【页面布局】启动框

页面设置【打印标题】提前设置上

函数

函数在哪里找

Alt+=：求和快捷键，如下

左上角的fx，参数面板，可以查看函数的参数，并输入函数的参数，并且可以不带英文双引号输入中文，它会自动补上英文的双引号

fx的快捷键是Ctrl键+A？

固定符号$，例如：$K$5就是都固定了