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固定表格重复制作,如何减轻工作负担,提高效率?Excel表格填写技巧

2023-06-27 12:04 作者:表填填  | 我要投稿

每个月都做一些固定的excel表格,有什么减轻工作量的方法嘛?

每个月都需要处理一些固定的Excel表格是许多人工作中常见的任务。

这项工作可能会消耗大量时间和精力,但通过采用一些简单的技巧,你可以减轻工作负担,提高工作效率。下面将介绍填表统计工具——表填填帮助你快速完成Excel表格填写。

表填填适合所有多人填表,填表的数据统计或汇总成Excel/Word文件的各种场景如活动报名、预约登记、订单收集、客户反馈、施工日志、工作汇报、疫情防控、问卷调查、微信运营、评分或投票、满意度调查、信息收集、个人信息记录等。

微信小程序——表填填
  1. 表头复用:事先创建一个表填填表格,包含填写次数、是否允许修改、默认上次填写内容、按顺序编号、填表时段等信息。每当需要填写新的表格时,只需填写表单即可。这样不仅可以节省大量设计表格的时间,还能保证表格的一致性和规范性。

  2. 填表方便:只需扫描二维码或打开链接即可填表,可分享多人填写EXCEL。每个填写人只能看到、填写和修改自己的数据(修改开关由创建人管理是否开放给填表人),无法看到别人的数据,有效保护填写人隐私。

  3. 数据验证:表填填的数据验证功能可以帮助你确保输入的数据符合预期。支持标题、单行文本、多行文本、单选、多选、日期、地址、数字、手机等丰富的数据类型。通过类型从根本上规范了填写内容格式(数字类型只能填写数字,单选只能选择等等),从而降低错误输入的风险,避免后续纠错和修正的麻烦。

  4. 方便录入:默认历史数据填写、单选、多选,方便数据录入,提高效率。

  5. 追踪数据变更:通过记录数据的修改时间,可以清楚地了解每条记录的修改历史。

  6. 修改审核锁定开放修改的权限,在审核通过后,锁定记录,避免修改数据造成数据混乱。

  7. 生成WORD自定义word模板,数据自动填充至Word文件中,适合于合同、协议、证明等固定文档的自动生成。 

综上所述,通过使用表填填,你可以简化Excel表格填写的过程,减轻工作负担,提高工作效率。无论是创建模板、使用数据验证、利用公式和函数、宏录制与自动化,还是数据透视表与图表等,表填填都将为你带来更便捷、高效的工作体验。相信只要你能灵活运用表填填,Excel表格填写将不再是繁琐和耗时的任务,而成为你工作中的得力助手。



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