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策划方法 | 如何挖掘需求,做出超出新人期待的婚礼?

2023-08-30 21:19 作者:暖心婚礼策划kiki  | 我要投稿




“原来办婚礼真正的意义是,你发现你更爱这个世界了。”


这是一位新娘在婚礼结束后跟我说的话。


很多新人会说,可能岸这边的人还体会不到这种心情吧。


在暖心,婚礼从来不是一件商品,对于婚礼我们是有使命感在的。


这份使命感具体可以拆分为2部分——


1、希望越来越多的人知道:婚礼真的可以很美好。


2、想让婚礼更美好,其实有很多策划方法可以参考落地。


为此,我们开设了“策划方法”专栏,分享我们的婚礼片段和一些可供同行、新人借鉴的婚礼策划方法。


本期的主题是“需求挖掘”。





我之前有一个同事,她签了一个新娘,但是新娘的年纪可能要比她大十岁。她们的阅历和思考问题的方式可能都会有些区别,那个新娘的朋友圈也是不对她可见的。


我这个同事针对她们填写的爱情问卷,提炼了一些比较浅的婚礼灵感之后,她跟新娘说:


“其实问卷里的东西还是相对片面的,我想更多的了解你,我能不能去看你的朋友圈。”


那个新娘就把朋友圈对她可见了。当时新娘还给她说了一句话:


“欢迎你来到我的世界。”


“需求挖掘”的第一步,考验的是策划师的发现能力。


其实除了爱情问卷、电话沟通,策划师了解新人的渠道有很多,甚至不一定是正式的,可以是新人的朋友圈,也可以和新人约个下午茶,甚至是一起去看场地试婚纱的路上就聊了。


那如何通过一些方法来培养自己“发现”潜在需求的敏感度呢?


具体可以归纳为求同、求异、高频、低概四个方面。


1、求同:基础信息中所表现出来的两个人或者群体共同的经历或者成长环境、共同的兴趣爱好以及奋斗目标等。


2、求异:异于常人的特点——如职业,喜好,才艺,家庭关系,经历等。异于其他婚礼的特点——比如特殊场地,时间,形式、宾客群体等。


3、高频:爱情故事中反复持续发生的事情——比如坚持,一直、总是等词语形容的并且对爱情产生正向影响的事情。


4、低概:具有唯一性或者不常发生,在特殊环境下偶然发生的事情——比如爱情故事中的第一次,唯一一次等词语形容的事情。


这些都可以作为我们婚礼的灵感来源。


当然,这些发现得出的内容都是“原始信息”,并不能简单粗暴地用在婚礼上。


爱情问卷节选


这时候,就需要策划师具备第二项能力——


深入挖掘提炼的能力。


我们曾经有一对新人,他俩都爱好潜水,这就是原始信息。如果策划师止步于此,并以此为灵感,那可能就是一场深蓝海洋风格的婚礼。


但是策划师选择继续追问:为什么喜欢潜水,是喜欢海洋吗?


新人说好像也一般。他说潜水的时刻是他觉得在这个世界最安静、最单纯的时候,并且他潜水的时候是有潜伴的。潜伴要非常了解他,一个手势对方都知道他要去做什么。


所以最终这场婚礼用了两个人互相陪伴、互相支撑的概念,与一开始的海洋风格婚礼完全不一样。


有时候,一些看似显性、直白的婚礼需求其实也是需要挖掘的原始信息。


之前我们有一对新人,比起找专业的主持人,他们更希望能由自己的朋友来主持婚礼。但是又担心朋友无法胜任,十分纠结。


策划师通过对他们的了解得知,他们的缘分开始就是第一次同台主持公司年会。


于是策划师对新人说,“婚礼上其实就可以重温你们的第一次相遇呀,这场婚礼你们是最好的主持人选”。


新人担心自己没有婚礼主持经验。


“不用担心,我来帮你们‘保驾护航’”。最终,策划师拉着新人一起设计流程环节,一起写主持稿,一起搭配流程音乐,给新人留下了一段特别美好的婚礼回忆。


需求挖掘的最终呈现形式,不仅仅是布置。


这也是暖心区别于其他婚礼策划公司最大的地方。


婚礼这一天,新人的爱人、家人、朋友,他们生命中最重要、最亲近的人都集中在了一个场域里,这是他们人生中任何一个时刻都无法替代的。


包括已经逝去的人。


婚礼上,策划师放上了新娘和姥爷的合照,以及和合照图片中一模一样的小花束


摘自新娘的小红书


在这一天,婚礼策划师能做的事有很多。我们的策划师在婚礼筹备过程中,至少会联系三个部分的人员。


一是新人的父母/长辈。


策划师会提前联系到他们,并问至少两个问题:


1、孩子在成长过程中有没有让你们觉得特别骄傲的事情?

2、你们在孩子的成长过程中,对于TA,有没有留下什么遗憾?


有一回,一位新娘妈妈和策划师聊起新娘小时候,她说:


“小时候梦爸特别爱带梦梦去公园,想拍梦梦笑的样子。那时候梦梦贪玩,拍照的时候很别扭,总是歪过头或别过脸,梦爸总是没能拍到梦梦开心欢笑的正脸。”



于是在婚礼当天,我们设计了一个环节,happy ending的时候那张最开心的照片让叔叔来拍!然后我们把这张照片放入了提前准备好的相册。



叔叔说这是他迄今为止最珍贵的一张照片



中国父母的感情更加含蓄,但婚礼这个时刻,当孩子说需要他们的时候,他们是会更愿意去表达的。


还有一次,新娘和策划师说希望婚礼上可以让爸爸多些表达。我们联系了新娘的爸爸,他给我们看了一封他珍藏很久的信。


“这信是多多(新娘)7岁的时候写给我的。”


他把这封信带到了婚礼现场,叔叔在舞台上念这封信的时候特别骄傲——我的女儿是我最好的礼物。


叔叔读信的时候,多多眼眶都湿了。



我们还有一场婚礼,新娘的妈妈告诉我们的策划师,她说新娘二年级的时候,她答应过女儿,拿了第一名就送她一个芭比娃娃。但是当时工作太忙,忽略了这件事,一直都没有送。


“去表达吧,不管什么时候都不晚。”在策划师的鼓励下,婚礼当天,新娘妈妈准备了一个芭比娃娃送给新娘。


现场新娘看到娃娃的时候情绪特别激动,她说没想到你还记得。而且这件事也引发了她自己对于孩子的思考。她说我以后答应我孩子的事情,也一定会去完成。


第二块我们会去联系新人的朋友。


就在前不久,我们7月1号东景缘的婚礼。新人的好朋友因为在办绿卡的过程中,不能够从美国回来参加婚礼,新娘就特别遗憾。


策划师联系上那个朋友,问是不是可以给新人写点什么。她说好,我写封信,麻烦策划师打印出来。如果寄信的话怕快递寄不到。


策划师说,不要打印,一定要落笔去写。如果真的寄不到,哪怕婚礼之后她再收到这封信,只要是婚礼前你给她写的,都是非常有意义的。


婚礼前两天,这封信到了,新娘收到后特别开心。


摘自新娘的小红书


一撇一捺,一笔一划,“见字如晤”一直是我们的中国式浪漫。这封信过了10年20年你偶然翻开的时候,它依旧能唤起很多美好的回忆。


还有一位新娘告诉我们的策划师,她在美国认识的第一个朋友后来因为一些原因和她走散了,特别可惜。


策划师通过伴娘联系到了这个女生,当时她已经嫁到英国了,因为疫情她回不了国内。


策划师告诉女生,其实新娘特别在意你们曾经的友情。


她说她也是一样的,但她回不来。


这个女生把她从前和新娘在一块的照片都找了出来,在策划师的帮助下,做成了相册集。同时女生还录了一段音频给新娘。


当时策划师和女生的聊天记录


婚礼当天,策划师一边和这个女生视着频,一边给新娘放提前准备好的相册集。


女生和新娘两头都流着眼泪。


婚礼结束,新娘给了策划师一个拥抱。


“谢谢你,kiki,这段友谊失而复得了。“


亲情、友情之外,第三块就是爱情。很多新郎真的很爱新娘,但是并不擅长表达,甚至没有求婚。


我们的策划师一定会鼓励新郎为新娘准备一场求婚仪式。甚至是在婚礼前一天晚上,我们也会想办法利用第二天的场布材料,无偿为新郎做简单的搭建。


婚礼前一晚的二人时光


因为我们知道,求婚仪式对于一个女孩来说真的很有意义。


我们曾经有位新娘特别期待新郎的求婚。策划师就催了新郎好多次,新郎每次态度都特别好地回复,“好的好的,就是最近一直在忙,好的好的。”


婚礼的5天前,策划师早上刚见完客人,新郎突然给策划师发微信,说他决定今天晚上求婚。


策划师立马给新郎打去电话,帮新郎找场地、找搭建。听到新郎不打算找摄像,策划师还是联系了自己认识的摄像朋友赶去场地——


“我对新娘太了解了,而且我是一个女生,我告诉你,女生一定会希望自己美美地被记录下来。”


除了求婚,更多情况下,我们还会鼓励新人在婚礼上给对方准备一个惊喜。


我们有一对新人是在迪士尼求的婚,当时新郎用来求婚的戒指有一处小设计。两个人的合在一起,就是一只米老鼠——



“两个戒指单独看都是大人模样,但只要在一起就会像小孩子一样。”



策划师借口超级喜欢他们戒指的设计师(事实确实也非常喜欢)求推荐,联系到了给他们设计戒指的设计师,然后和新郎一起讨论延续对戒的设计,可以再制作首饰作为礼物。


策划师和店家的聊天记录


新郎说新娘特别喜欢耳饰。最终我们根据米奇做了一对超级精美的耳钉,婚礼当天新娘原本戴的耳钉“突然丢失”,新郎拿出了早就准备好的耳钉送给新娘。


新娘的小红书


他对新娘说:“我们在一起时,你永远可以像小孩一样。”


幸福感真的是会传递的。当它再次传递回婚礼策划师身上时,那种力量会让我们更加热爱婚礼,很久很久。



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