落实工作或者换工作后需要调动档案,那么就需要到具备档案保管权限的单位出具调档函,带上调档函原件、身份证原件复印件等相关材料到档案管理单位办理档案调动手续。
要是本人不能亲自前往档案管理机构办理档案转出手续,可以委托他人代办档案转出手续,需要具备档案保管权限单位出具的调档函原件1份、委托书1份,委托人、被委托人身份证复印件各1份。
调档函一定要具备档案保管权限的单位出具才有效,没有档案保管权限的单位出具调档函是无法调档。