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专题汇报片要求每一个环节都需要做到准备充分，事实准确，制作精细。主要分为前期准备、素材拍摄与整理、后期制作等。前期准备包括撰写解说词及脚本和素材积累；素材拍摄与整理包括补充拍摄汇报片所需素材，解说词录制等；后期制作是汇报片制作的核心，包括上线编辑，片头片尾渲染等等。

一、前期准备

（一）素材积累

专题汇报片素材拍摄和一般意义上的专题片素材拍摄有所不同。主要是时间跨度长，具有不可预知性，在拍摄素材资料时不知道所拍镜头将来在汇报中怎么用或能不能用得上。解说词可能在资料拍摄十天后，几十天后，几个月后，几年后甚至更长时间才着手撰写。因此在资料素材拍摄过程中就要考虑这种情况。随时记录单位的重要工作安排，某项工作进展情况。做到及时拍摄。拍摄手法要充分运用推、拉、摇、移等拍摄手法，一个场景要拍摄多个镜头。既要有长镜头、也要有短镜头。要拍摄活动的主题和主要参与人物。如果是会议或上级领导视察、检查该项工作，要有单位领导、工作人员交谈、交流的镜头。尤其重大活动资料拍摄时要将本单位最好的拍摄装备用起来。为后面汇报片制作积累更多能用得上的高质量原始素材资料。录像带要记载拍摄时间每个镜头内容、长度及拍摄技巧等等。还要拍摄适当的空镜头，用于汇报片过渡或无法用镜头来表述的解说词。专题汇报片主要是记录事件的过程，镜头只能是真实的，原汁原味的，在素材拍摄过程中禁止一切人为的摆拍。

（二）撰写汇报片解说词

专题汇报片解说词应该语言畅通明白，语句简洁，语言力求口语化，编导要把汇报材料或工作总结变成能够用镜头说话的解说词。就要依据专题汇报片的特点进行再加工。一是根据任务或工作时间节点这条主线，按照工作内容顺序，交代任务来源、起止时间、地点。完成情况及主要工作人员或负责人。二是要把主要做法、体会、先进人物按任务完成时间节点穿插在汇报片中。三是要将任务完成的意义或达到的目标进行详细的描述。四是解说词尽量做到采用通俗生动的语言，切忌空话、套话、大话。五是这类汇报片宜用抒情语言结束。

（三）撰写汇报片脚本

编导要依据解说词撰写汇报片脚本和分镜头脚本。所谓汇报片脚本就是将要汇报的内容以画面和解说词相结合的形式组成的书面材料。分镜头脚本就是依据汇报片脚本以镜头为基础用更具体形象的镜头语言，写成的文字描述材料。是素材拍摄、后期编辑的依据。

二、素材整理与拍摄

根据汇报片分镜头脚本进行资料素材整理和素材拍摄这类汇报片大部分素材都能在已拍摄的素材资料中找到，必须对这些素材进行整理分类，按镜头的内容、长度、质量效果、拍摄手法进行分类记录，以方便后期编辑时使用。此外还要补充拍摄有关经验、做法、体会及访谈素材，拍摄工作或工程的文字性结论。权威部门评价的书面材料，必要时还要拍摄一些图表、照片资料等。这些素材包括单位外景，各分支机构外景。建设成果，基础设施，装设备，单位所属人员工作场景，一些必要的访谈同期声，拍摄工作或工程的文字性结论。获奖锦旗、证书、奖状，出版的书籍、杂志，发表的论文等等。

在进行后期制作之前，要先进行解说词配音录制。专题汇报片的解说词播音速度不宜太快，平铺直叙。若是军事类汇报片的播音时要有底气，结尾处宜高亢结束。

三、汇报片后期编辑制作

一部好的专题汇报片单有解说词、图像画面还不够，要将解说词和画面有机结合起来，制作技巧的运用水平直接关系到专题汇报片的质量优劣。

（一）专题汇报片后期制作方式

在录制完成解说词配音的基础上，进行汇报片后期编辑制作工作。汇报片后期编辑制作一般是以解说词为时间线基准展开。其编辑方法还是要遵循一般专题片的制作规律和编辑技巧。汇报类专题片要百分之百地写实，所有镜头都是实实在在的，编辑时既要考虑蒙太奇技法应用，又要注意随解说词进行的景别和转场镜头的运用。既要依据汇报片结构选择合适的素材内容，又要充分考虑解说词提供的画面空间。根据汇报片解说词提供的内容和画面空间进行编辑制作。

（二）专题汇报片开篇制作

一部好的汇报片开篇要有创意， 这样才能吸引人的眼球。故而开篇一定要有新意，片头更是要充分贴近主题，建议使用 35 秒左右的篇幅点明主题并突出片名。

（三）专题汇报片的制作原则

开篇往往偏重于写意，中间是写实与叙事相结合，末篇又侧重于结论性或总结性内容。结尾可以是展望和畅想相结合，或是改进工作方法等等。结尾镜头宜用大场面景物来结束。

（四）音乐在专题汇报片中的使用

音乐在汇报片中占有独特的位置，声画的完美结合才能立刻引起观众的注意。一部好的专题汇报片，配乐好可以锦上添花，反之则画蛇添足。要抓好片头、片尾、中间叙述、片尾4个环节，片头是专题片的开始，往往是先出画面，不解说，要选择有气势的音乐，将观众的注意力吸引到片中。中间叙述部分应选择舒缓、优美、动听的音乐，让观众在配乐气氛中了解片中之事。片尾音乐的长度要和片尾解说词长度相呼应。片尾音乐内容的选择要随解说词而定。

可以在舒缓中结束，可以在叙事中结束，也可以把观众情绪提起来后结束，可以在画面结束音乐也随之结束，也可以音乐随片尾字幕结束，且音乐须由高到低。另外由于传统摄制方式只能写实而难于写虚,尤其是讲科技成果和一些用摄像机镜头描述比较困难的，可借助计算机二维、三维动画技术就来形象地表述，再利用计算机非线性编辑系统将二维、三维动态画面无缝地集成到实拍的连续镜头中去。从而拓宽专题汇报片的艺术表现。总之，在平时工作中，要注意素材积累，要时刻关注本单位或本部门的大事小情，和有关部门多沟通。其实，后期工作更多的是对平时的拍摄的素材、 资料进行收集整理归类，单位和汇报片制作单位一定要通力合作才能拍摄制作观众和领导都喜欢的专题汇报片。

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