办公厅(室)高效工作“六法”
胸怀大局有方向
对办公厅(室)的各项工作而言,服务大局就是方向,既要从自身职责出发“正确地做事”,更要从全局出发“做正确的事”。全部工作都要从大局来考量、从全局来谋划,而不能仅仅就事论事、囿于自我。
要牢固树立“不谋全局者,不足谋一域”的思想认识,自觉把工作放到“国之大者”中来思考、谋划、部署,紧紧围绕党委、政府和所在部门、单位的中心工作、重要任务发挥职能作用。要经常对标对表,在认识大局、服务大局、维护大局中找准自己的位置,使自己的工作更加紧贴党委、政府和所在部门、单位的需要,积极作为、主动作为。
日清日结日日高
办公厅(室)的工作纷繁复杂,一件接着一件,容不得半点拖拖拉拉。一旦出现积压,不但影响领导决策部署的执行,也会影响机关的形象。古代有两首诗可以引以为鉴:一是《今日歌》中写到“今日复今日,今日何其少。今日又不为,此事何时了?”二是《明日歌》中写到“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”所以,办公厅(室)工作人员更应该做到今日事今日毕、勿将今事待明日。
要认识到,事情再多,干一件就少一件,早干成一件就早省心一些,做到案无积卷、事不过夜。而且,还要每日总结反思,看看工作有哪些不足,有哪些需要改进的地方,从而日有寸进、久久为功,使自己每天都有新成长、每天都有新进步。
坚持问题导向,在工作中善于发现问题和解决问题,最终实现目标,是我们应对各种困难和风险挑战的重要法宝。办公厅(室)的工作既要为领导科学决策服务,又要保障整个单位正常运转,必须坚持问题导向、目标导向和成果导向相统一,以问题为起点,在不断解决问题中提升工作能力和水平,进而最终实现目标、取得成绩。
要做领导的“千里眼”“顺风耳”,针对群众普遍反映的问题、基层普遍困扰的问题、单位呼声集中的问题,以及各项政策决策制定、执行、落实中的“最先一公里出偏差”“中梗阻”“最后一公里不到位”等情况,带着问题深入调研,形成高质量的参谋建议服务领导科学决策。对于影响机关服务效能、运转效率等内部管理问题,既要善于“走出去”对标先进找差距,“问道取经”拓思路,也要善于自我解剖找病灶、自我改进补短板。
建强队伍聚合力
一流的工作需要一流的人才,更需要一流的队伍。古人讲:“积力之所举,则无不胜也;众智之所为,则无不成也。”办公厅(室)是一个集体,善于运用集体的智慧和力量,才能把各项工作做得更好。办公厅(室)里每个人的工作都不尽相同,但都可以给每个人提供展现自我、实现自我的机会和平台。善于沟通协调者可以负责办会办事,善于研究总结者可以负责起草文字材料,坐得住“冷板凳”的可以从事档案等工作,凡此不一而足。这样每个人都在工作中找到了位置,看到了自己对集体的贡献,必定能够激励大家充分发挥聪明才智和主观能动性,在比学赶超中把工作干好干出色。
办公厅(室)的工作分工不分家,要培养大家的集体荣誉感,以此增强凝聚力、提升战斗力,形成互帮互助、搭台唱戏的良好工作氛围,充分展现办公厅(室)干部的过硬工作作风和良好协作精神。