批量整理文件技巧，不再低效复制粘贴，新人必备！

我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。

基本上每个月，我都会整理一次文件，分分类，及时删除过期的，临时的文件。

要不很快，要么 C 盘红了，要么就是桌面乱七八糟！

整理文件的时候，有个问题经常难倒我：怎么把多个文件批量移动到指定文件夹？

比如我在整理知识管理相关的内容，找到之前写过的笔记，时间跨度很大，名称也没有规律。

现在就很头疼，怎么就把【同类型的笔记】快速移动到指定的位置呢？

如果你还在和我之前一样，一个一个的剪切复制粘贴，花几分钟看一下今天的文章，一定能帮你至少省出 1 个小时。

如何批量移动文件到指定文件夹？

大致可以分为下面几种情况。

❶ 连续的文件移动

❷ 不连续，有关键词的文件移动

❸ 不连续没关键词的文件移动

连续的文件移动

比如最近几天处理的文件，要整理到某个文件夹中。

这种情况最简单，因为在文件列表中，这些文件是连续的，直接鼠标框选文件，然后【Ctrl+X】剪切文件，复制粘贴到指定文件夹就可以了。

文件不连续，但有关键字

文件可能间隔了很多时间，就像我的这个笔记一样，去年 5 月份，9 月份、11 月份，甚至 2019 年的都有。

这样，只能按住【Ctrl】键，一个个地选择文件，然后移动文件。

但是有的文件距离间隔比较远，选择的时候极容易出现错误，稍微不小心点错位置，又得重新开始选择，非常头疼。

这个时候，如果文件名称里有相同的【关键字】，我们可以打开文件夹，在右上角搜索关键字，这样，包含关键字的文件会出现在搜索列表中紧紧挨在一起。

筛选后，鼠标就可以直接框选了，然后再剪切粘贴到指定位置就可以了。

搜索过程如果太慢了，可以用 Everthing 来搜索，效率更高，操作上都是一样的。

文件不连续，没有关键字

最头疼的，就是不连续的、而且也没有相同关键字的文件，想找到这些文件都挺费劲的。
不过解决方法也有，大致思路如下：

❶ 根据文件名称，筛选出这些文件。

❷ 然后【Ctrl+X】剪切粘贴到指定文件夹。

关键的难点就是如何按照文件名称，筛选出对应的文件？

电脑自带的搜索功能是实现不了了，我们需要借助第三方的软件【XYPlorer】来实现这个功能，而且非常的简单。

❶ 复制文件名称列表。

首先我们复制好要去剪切的文件名称列表。比如：

- SK655-Markdown 零基础教程

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❷ 粘贴名称列表。

然后在 xyplorer 里面右键【选择】-【选择项目】。

然后在对话框里，粘贴文件的名称。

点击确定，这样这些文件就被批量筛选出来了。

❸ 剪切粘贴文件。

接下来直接按下【Ctrl+X】剪切并粘贴到指定的位置就可以了。

是不是非常的简单？

但是紧接着又会出现新的问题，我要怎么样来找出要剪切的文件呢？

好在我平时有个习惯，会在表格里面对文件进行分类管理，添加对应的备注。

之所以使用表格，是因为表格里面筛选数据非常的方便。

- 不需要把这些冗余的信息写在文件的名称里面。- 也不需要设置复杂的名称编号规则。

在整理知识的时候直接筛选。结合着 XYPlorer，可以快速完成文件的整理、分类。

如果你想了解更多关于使用表格管理文件的知识，可以回到主页添加小助手，记得备注【整理】即可领取！

文件管理，本质上就是一种知识管理的形式，如果你把文件管理的井井有条，知识管理也会非常容易上手。

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