【流程管理与变革实践】第7章节 流程管理IT平台的建立与实施
第7章节 流程管理IT平台的建立与实施
7.1 流程管理IT平台的价值
7.1.1 企业对流程管理IT平台的需求
1. 部门管理者作为流程责任人的需求
公司总体业务架构、负责领域的业务开展、业务流程规范性;
业务问题是否通过流程优化、问题解决程度;
业务流程优化管理主体。
2. 流程管理部门主导企业流程建设与管理的需求
公司流程的分层分类管理;统一公司流程设计语言;监控管理流程过程。
3. 业务精英参与流程设计的需求
负责哪些流程设计;流程是否规范合理需要优化;如何进行流程设计优化。
4. 员工执行流程的需求
是否有流程指导工作、如何通过流程开展工作;
岗位职责、工作指导书、输入输出模板;
服务对象、协同的岗位。
7.1.2 流程管理IT平台的价值
①企业流程架构的分层、分级和可视化呈现,全方位展示企业价值创造的全过程;
②流程设计的专业化和标准化,统一企业流程设计的语言;
③流程的在线审批发布,统一流程宣贯和查询界面;
④流程建设过程管理(过程报表、绩效报告),实现流程开发过程监控和持续优化管理的常态化;
⑤流程执行与运营监控过程管理。
7.2 企业对流程管理IT平台的定位和选择
①评估企业目前流程管理的成熟度水平,了解流程管理平台的功能与价值定位,识别企业对于流程管理平台的真实功能需求;
②了解企业现有信息化基础设施的分布状况和水平;
③站在流程管理IT平台的使用者角度思考,从适用性、功能性、效益性和潜在风险多维度综合分析后选择流程管理平台。
7.3 EPROS流程管理平台优势
①易用性好,设计和展示人性化;
②专业性强,实现流程元素与实践结合;
③规范性高,可对流程文档规范管理;
④个性化配置提升灵活性。