1.1 Endnote软件应用

1.1.1 Endnote软件简介

       EndNote是SCI的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式3776余种，写作模板几百种，涵盖各个领域。后续以Endnote X7版本展开介绍。

图 2‑5 Endnotes X7用户界面

       利用EndNote软件，可以在线检索、下载和快速阅读文献；也可以根据文献重要程度，对文献的已读或未读状态、标题、发表年份等进行排序筛选；可以建立分组对文献进行分组管理；可以在文档中对文献格式进行编辑操作。此外，利用EndNote软件可以直接从数据库中将参考文献批量的导入到软件中并可进行去重操作。因此Endnote常被用来在线搜索文献、建立文献数据库、引文编排以及余Word联合使用，撰写期刊杂志需求格式的科技文章。

图 2‑6 Endnotes X7快捷工具栏

图 2‑7 Endnotes X7 library 管理窗口

       Endnote会在计算机“我的文档”目录里面新建名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，可通过*.enl文件可对自己建立的Library数据库文件进行管理。方便数据迁移和备份。PDF全文等数据存放在My Endnote Library.Data文件夹（随*.enl建立）。

图 2‑8 Endnotes个人数据库文件

       在Endnote安装目录，Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件；Styles文件夹存放引文输出格式文件；Templates文件夹存放预设写作模板。

图 2‑9 Endnotes安装目录简介

1.1.2 数据库建立与管理

       Endnote有六种建立数据库的方式，分别包括：手动输入、内置在线检索功能、通过PDF导入、下载题录文件（ScienceDirect、万方、cnki、…）、链接PDF全文、在线搜索下载PDF全文。此外，Endnote具有链接外部PDF文件和在线搜索PDF全文的功能，方便快捷。创建个人数据库有三个主要步骤：a.手工输入建立文献记录；b.在线检索建立文献记录；c.检索结果导入文献库：数据库结果导入、搜索引擎结果导入。

注意：通过PDF文件导入Endnote的创建数据库方式原理是其原理是采用DOI*编码识别 ，没有DOI编码的文献无法正确导入，可能会出现文献信息不全的情况，此时，可在学术搜索引擎或其他网络数据库中检索查询相关信息后，另行导入，最后链接外部PDF。

       创建个人数据库的具体操作为：

1.     打开Endnote软件，选择creat a new endnote library，创建新的个人数据库，若有已有数据库，选择打开已有数据库，保存为enl.文件，建议保存在非系统盘内，避免因重装系统而导致的数据丢失。

2.     在个人数据库中分组（group），便于浏览和管理文献，每个组可以相对应一个主题。group的概念，相当于文件夹，最多建500个；同时在每个group里可建立group或smart group；相当于再次分组。一篇文献可以同时放在多个群组；从群组中删除的文献，仍保留在数据库中。

3.     手动输入。在New reference界面，下拉栏选择保存文献种类，一般为英文显示。下方输入auther、year、title等。首次输入的作者、期刊名和关键词显示红色，之后这些文字会在Term list自动登记在案，下次输入同样文字时会自动跳出并显示为黑色。作者名的表示方式有三种：daren li; lidR; li,daren。当需要做笔记时一般在下方的notes一栏输入。文献记录输入好后直接关闭窗口或在File处点击“Close Reference”会自动保存文献信息。

4.     在线联网。选择tools中online search，，在提供的搜索引擎中选择一个搜索网站，比如Pubmed（NLM），Search for：输入检索词；infield：选择搜索字段。

5.     检索结果导入Endnote。以CNKI为例，许多数据库都有直接的Endnote导出格式。但是部分中文数据库需要自行编辑过滤器将文献导入文献库。

6.     有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范此时需要手动来修改或者补全这些书目信息。