发票自动录入SAP怎么实现?
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一、批量读取银行回单RPA机器人
批量读取银行回单机器人用于使用SAP系统引出员工借款未清明细,然后批量发送至每个欠款员工的邮件进行催还。
使用流程:
1、需要配套的EXCEL-VBA管理工具【回单采集工具.xlsm】(需启用宏),统一放在D盘根目录下。
2、运用OCR图片识别技术,请使用者在【百度智能云】自行免费申请APPKEY 及SECRETKEY并放在上述工具界面指定的单元格里。
3、需要将JPG等图片格式,统一放在D盘根目录下<银行回单>文件夹里。
4、采集后的信息保存在上述【回单采集工具.xlsm】里。
5、运行前输入法为英文半角状态。
二、SAP财务内部对账机器人
SAP财务内部对账机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体是指集团内部应收与内部应付的余额笔对与差异。
机器人使用步骤:
1、清空Excel-VBA管理工具原始数据;
2、输入对账时间;
3、输入SAP集团号、SAP账号密码,打开SAP;
4、导出公司账户客户余额数据;
5、导出公司供应商账户余额数据;
6、根据导出的数据进行对账整理,找出差异。
其他相关SAP机器人:
SAP需求计划整理
SAP自动引库存发邮件
SAP自动开具承兑清单
SAP客户自动清账
SAP催还借款
三、SAP催还借款机器人
SAP催还借款机器人用于使用SAP的集团下所属公司员工的借款,定期进行批量邮件催还。
运行说明:
1、SAP催还借款机器人需要配套的EXCEL-VBA管理工具【借款整理工具.xlsm】(需启用宏),统一放在D盘根目录下。
2、SAP催还借款机器人建议分两步进行:先由机器人全部引出并整理,然后手工检查确认。
3、为保证采集数据的完整性和准确性,发邮件之前建议检查一下明细表(重点检查有无离职人员),并生成明细附件,最后由机器人批发邮件催收(直接运行第二个模块,也可以选择全部运行)。
4、运行前输入法为英文半角状态。
其他相关SAP机器人:
SAP需求计划整理
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SAP自动开具承兑清单
SAP客户自动清账
SAP财务内部对账