Excel 技能提升 001

1. Excel数据清洗  PQ 

    学习的目的主要是数据清洗，快速查询 结合Excel和BI的功能

    知识点1. Excel 2003 xls的数据存储上限为6万多行 2007版本 xlsx 数据上限为104w行左右

    Excel处理大数据量时会变得相对卡顿，效率相对极低，所以杜绝将Excel单独作为数据存储工具来使用，大数据存储最为高效的工具就是数据库，而不是Excel文件。

    PQ 数据清洗 Power Query

2.  PQ 的界面  

     自动运行之前的操作，不用重复操作，简化日报 周报的数据分析过程  

PQ的初级操作就是数据透视表的使用 灵活使用数据透视表，快速分析处理数据

功能 a. 数据拆分 提取 分割  手动更新条件后刷新即可自动完成数据提取 

        b. 数据汇总 相同格式的数据自动汇总 合并到一个单元格  

****凸(艹皿艹 )，每次看个开头就要收费，万恶的资本**** 

****END**2023年6月9日 22:22:03**

3. 绘制Excel组合图标的小技巧  组合图表的应用  

    a. 选中目标数据，Ctrl+C

    b. 选择结果图标，Ctrl+V

**神奇的小技巧，可以提高作图效率**

**2023年6月9日 22:26:26**

4. Excel 图表中自定义数据标签

   单击图标 添加图表元素 添加数据标签  为图表添加数据标签后进一步操作  

   选择任何一个数据标签 标签选项 第四个  标签选项 单元格中的值 

   然后通过辅助列完成自定义数据标签  也可以自定义最小值和最大值。

之后注意值和引导线的勾选，按照需要取消勾选

数据标签也可以添加边框

5. Excel的使用习惯问题  

数据量相对较少时肉眼判断最大值和最小值 数据量相对较大时使用公式来计算最大值，然后使用Ctrl+F查找定位最大值最小值位置 

在右下角也可以数据分析结果 

**2023年6月9日 23:09:04**

 6. Excel 树状图的使用 

Excel 树状图 Excel 2016以上才可以使用 使用矩形大小来表示图形数据占比比例，体现层次 

 相对于扇形图更加直观 分析数据比例关系

一级数据制作树状图

二级数据制作树状图

树状图的水平分类标签可以是多行多列的数据 

想要做啥的时候时间总是不够的，上次夜班偶然间想学习就学到了这么多，先这样吧，分享给大家哈。