ERP系统如何配合SRM系统进行供应链管理


ERP系统和SRM系统是两个不同的信息系统,各有不同的功能模块,但在许多企业信息建设中,通常需要ERP系统和SRM系统进行信息集成,突破上下游供应链壁垒,保持供应链的连续性和稳定性。
ERP系统如何与SRM系统协同管理?
1、采购寻源:ERP系统发布采购需求后,采购需求同步到SRM,SRM通过采购寻源功能(采购查询报价/采购竞价/招投标)找到合适的供应商,获得最佳采购价格,生成采购货源清单,同步返回ERP。ERP根据货源清单向供应商下达采购订单;
2、订单协作:ERP通过接口将批准的采购订单同步到SRM,供应商在SRM中确认采购订单。如果供应商对订单交付期限或数量有异议,可通过SRM平台与采购部协商,最终确认采购订单,进入后续物流协作流程;

3、物流协调:供应商按送货计划发货,在SRM系统中发出送货通知,SRM通过接口将送货通知同步到ERP,ERP完成临时收货、质量检验、仓储等操作;质量检验、收货、退货数据也可从ERP同步回到SRM,作为SRM系统供应商绩效考核的基本数据;
4、财务协作:月底供应商在SRM系统中发起对账,采购或财务在SRM系统中核对会计信息。如对会计信息有异议,可通过SRM平台与供应商协商,最终确认对账信息通过接口同步到ERP,ERP完成后续付款,生成凭证,部分企业将SRM与发票系统集成,供应商直接在SRM系统中开具发票,并将发票信息同步到ERP,方便财务会计处理。
目前,国内稍大的企业引入了企业资源管理ERP系统,实现了内部管理的数字化转型,提高了内部部门之间的协作能力。然而,企业供应链管理涉及大量的外部资源,特别是大量的供应商资源,大多数ERP系统难以实现与供应商的在线高效协作,许多大型企业引入了SRM供应商管理系统,加强供应链管理。
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