电脑监控管家是什么?有什么功能?
电脑监控管家是一款用于监控和管理电脑使用情况的软件,包含上网、应用、聊天和U盘等一切电脑有关的。主要功能有上网行为审计、聊天内容审查、资产管理中心、企业数据云盘和工作效率分析等,可以保障企业重要文件不外泄,管理员工工作行为,提高工作效率。

1.上网行为审计
对员工上网行为进行审计,可自主设置网站、应用、端口和VPN拦截,生成使用和拦截记录。同时,支持设置白名单,白名单内的用户将不受拦截影响,可以正常使用办公。全方位保障企业上网安全,如有突发状况,可根据使用和拦截记录,快速溯源。

2.聊天内容审查
常使用的微信、QQ、钉钉和企微等主流聊天设备的聊天内容,会进行合规存档,可视化分类,更快捷、直观地查看聊天记录。企业可根据自身需求单个/批量添加敏感词,实现全公司电脑集中管理和干预。触发敏感词时会通知管理者,可快速根据敏感词分类,查看上下文聊天记录,了解具体情况。

3.资产管理中心
具备终端信息汇总、资产全面查看、硬件变更预警、硬件评测和设置预警阈值等功能。所谓硬件,就是包括电脑的主板、CPU、内存条、硬盘、显卡、声卡和网卡等信息。可以全面掌握公司所有电脑硬件情况,如发生变更或达到阈值时,会通知管理者,并生成记录。方便管理者及时处理,减少资产损坏。

4.企业数据云盘
分为网络云盘、本地云盘、个人云盘和共享云盘四大模块,能够自主设置自动备份的文件目录、格式和大小,当文件发生修改时会快速备份并上传到云盘,真正做到数据安全。员工也可根据自身需求,上传工作资料,随时存取数据,不受地域的限制,随时调用查看。企业可以根据不同部门的权限,上传共享文件并设置查看权限,实现内部共享,加强文件的保密性,提高协同办公效率。

5.工作效率分析
由生产力分析、网络全面洞察、员工活动轨迹和实时工作状态等模块构成,记录员工在上班时间内的活动情况,并将使用网站/应用自动划分所占比例,以图形的方式展示,方便管理者更直观地了解。随时查看员工当前的工作状态,使用的什么网站/应用,工作时间是多久。结合使用网站、应用等使用次数和时间等因素,智能分析出每名员工的工作效率,并进行排名。

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