航天档案数字化档案管理软件解决方案

航天档案信息包含了航天科技工业各单位在研究、设计、研制、数据表、试验和鉴定等的科技文件，也就是航天科研和生产活动的全过程，具有一定的保存、科普、传承、研究、编研、再开发利用的价值，但是在保存与利用上还是存在诸多问题，因此，加强完善航天档案信息化管理，已经众多航天企业采用了会博通航天档案管理系统来实现档案信息化建设。

当前不少航天公司档案信息化存在的问题：

1、收集不齐全，分散在各个部门。

2、保存体系建设尚不完备，容易缺失。

3、档案种类多，形式多，分类不清晰，不标准，搞成混乱，查阅难。

4、航天档案信息保密工作，安全工作不到位。

5、档案开发、利用效率低。

6、众多文档资料统计分析难。

使用了会博通航天档案管理系统后会怎样呢？

     作为航天档案管理员，可以将大量的航天档案卷内目录导入到档案管系统中，航天档案管理软件的文件导入操作功能可以帮助用户尤其是不联外网的用户方便地导入计算机中的外部文件，从而在相同的软性平台上进行数据的自由交流。然后再将规范化后的相应归档文件电子版原文添加到航天档案管理系统中。上传原文的大小和格式没有限制，当上传尺寸较大的原文时系统支持断点续传功能。

1、解决档案信息化程度偏低、管理成本高，档案查找、借阅不便等的问题。

2、文档信息可以生成时效性的二维码形式，避免档案借阅时间无法把控，降低泄露风险。

3、解决管理人员专业知识储备不足，安全管理不到位、相关管理制度欠缺等。

4、权限管理，实现更加细粒化的安全管理。可以用户级层设置，某分类或某个档案文件权限设置，针对某单位、部门、人员进行权限管理。

5、针对档案管理审批可以在航天档案管理软件上实现，不受地区、时间、跨部门、跨地区等因素的限制，有效提升工作效率。

6、非纸质档案数字化格式，降低管理成本高与纸质泄露风险，可以通过系统保存为pdf、图片格式、表格等模式，查阅时，可以覆盖用户自定义水印。

7、各种安全机制，比如安全机制包括SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、强密码登录控制等重安全机制策略。