在开展新业务或扩展现有业务时，您需要执行许多初步任务——有些比其他任务更明显，比如制定招聘计划，有些不太明显，比如找到合适的工作空间创造积极、高效的工作环境。

虽然在寻找办公空间时需要考虑许多后勤因素，但您需要采取的第一步是确定您的团队实际需要多少办公空间。

在这篇文章中，我们将通过回答一些在您的办公空间搜索中会出现的关键问题来讨论如何确定您的公司需要多少办公空间。

你的办公室布局是什么？

在确定您需要多少办公空间时，一个很好的经验法则是不仅要确定您需要空间容纳多少员工，还要确定您的企业需要什么样的办公区域才能蓬勃发展。这不是一刀切的计算，因为不同类型的企业会有不同的办公室布局需求。

例如，如果您的企业是一家律师事务所，您可能需要许多私人办公空间，其中有足够的空间放置 文件柜等设备来存储文件。您还需要接待和接待客户的空间，以及用于会议的充足会议室空间。

另一方面，如果您是一家初创技术公司，您可能会选择较少的私人办公空间，而采用开放式办公室布局。您可能不需要那么多存储空间，因为许多关键文件可以存储在公司范围的云平台中。但是，您可能仍然需要会议室，以便员工可以聚集或工作人员可以接听需要额外隐私层的电话。您可能还需要为业务开发和销售人员安装电话亭，以便在不打扰其他团队成员的情况下接听电话。

在签署办公室租约之前，甚至开始参观之前，请定义您的企业不可协商的布局是什么样的。这里有一些重要的问题可以帮助您入门。

• 您是否计划在所需的租期内进行扩展？如果是这样，您预计的人数是多少？这将有助于确定您需要多少个工作站。（提示：如果您在进行员工人数预测时遇到困难，您可能需要选择更灵活的租赁期限，例如联合办公协议。）

• 您有多少（如果有）员工需要私人办公室？

• 您的员工是否经常开会？典型的会议规模是多少？他们主要是电话会议，还是主要包括您的内部团队？这将决定您需要多少个会议空间、它们应该有多大以及您是否需要任何电话亭。

• 您需要一个完整的厨房还是只需要一个小厨房？

• 您需要多少公共空间来休息、用餐或休息？

• 您是否需要任何其他类型的空间，例如接待区、存储空间等？

‍您需要多少平方英尺？

一旦您为您的企业确定了理想的布局，您就会想要了解此布局可转换多少平方英尺。

通常，这些是您会看到的最常见的办公区域以及它们占用的空间：

• 私人办公室：小型共享或私人办公室范围为90-150 平方英尺，中型共享或私人办公室范围为150-250 平方英尺，大型共享或私人办公室范围为200-400 平方英尺。

• 开放式办公室布局的工作站：每位员工 60-110 平方英尺

• 协作工作空间：每位员工 80-100 平方英尺

• 会议室：平均为 50 平方英尺，每位员工可额外使用 25 平方英尺

• 接待处：接待区每人100-200平方英尺

• 午餐区：平均为 75 平方英尺，每位坐在该空间的员工可额外获得 25 平方英尺的空间

• 邮件室：125 平方英尺

• 档案室：200 平方尺

• 大厅：高达办公室可用面积的 30%

在估算所需的实际办公空间数量时，大多数企业通常采用“每位员工的平方英尺”方法。对于那些采用传统办公室布局的人来说，每位员工的办公室面积为 150-250 平方英尺。这个平面图通常由小隔间和一些私人办公空间组成。

如果您的企业有很多员工，或者您的房地产预算有限，您可能正在寻找更高密度的工作场所；这种设置通常需要每人约定 80-150 平方英尺。对于更高密度的办公室，您会看到开放区域中的成排办公桌、几个私人办公室以及用于休息和会议的公共房间。

否则，如果您需要宽敞的布局，请为每位员工分配 250 多平方英尺的空间。这种布局主要包括私人办公空间，通常位于律师事务所内。在洛杉矶、新加坡或东京等相对密度较低的更分散的写字楼市场，更宽敞的布局将更实惠且更容易获得。

其他注意事项

虽然我们已经为上面的工作站平方英尺提供了一般的经验法则，但这种计算并不总是那么容易计算。同样，这将取决于您的业务考虑。要记住的一些问题，尤其是在 COVID-19 时代，是：

• 您需要额外的空间来保持社交距离吗？

• 如果您采用混合工作模式，那么在任何给定时间有多少员工在办公室？

• 您将拥有专用办公桌还是使用热办公桌模型？

• 在共享区域是否需要遵循任何社交距离准则？这些可能需要您有额外的平方英尺。

在这种情况下，您将能够想出一个近似的平方英尺，这将为您的办公空间搜索提供信息。确保您的团队拥有成功所需的所有空间。有意设计工作区中的区域将提高员工对公司和整个工作场所的满意度，以及员工的工作效率。