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让客户放心,让员工成长!请看优速快递这家网点有奇招

2023-09-20 08:58 作者:汇森速运广东  | 我要投稿


徐江华在2006年开始从事物流行业,并在2020年开始做快递。目前,他每天出货2辆9.6米,现拥有31个快递员,现拥有1辆9.6米,2辆4.2米,20余辆面包车和三轮车,当前,长安上沙网点派件量和出货量持续上涨。

服务就是要让客户放心

网点客服团队是保障服务质量的关键因素之一。从揽收到签收,从项目客户到散件,快递全流程出现的问题都需要客服跟进解决好。
在长安上沙,客户团队全部拥有5年以上的工作经验,每天从早上上班到晚上发车前,随时能够看见客服工作的身影,客服让客户放心,更让快递员放心。

在出发货上,网点客服团队要按时间段跟进好每票货物在各时间节点走货详情,并向客户以消息/邮件/表格等客户偏好的形式向客户反馈包裹详情,通过公司的大数据和银河系统向客户每票预计到达、派送时间。
在派件上,根据客户个性需求,尽可能在规定的时间内将货物送达,在派件过程中,了解客户的需求和意见,及时改进服务质量,更重要的是,要持之以恒地把件派好,为客户提供更好的服务。长安上沙网点配有机动司机,比如一些大货、重货、大票货的,由机动司机来派送。

在异常处理上,及时处理异常,保持沟通畅通。面对各类问题,解决方案要形成标准,比如一次杭州的包裹过来的派件,因为数量多、体积大,客户收货时间、收货有严格要求,马上请专车来解决。
“我们优速在当地非常受客户认可的。”长安上沙网点负责人徐江华自豪地说。一直以来,我们的客户数量能稳步增长,就是以服务之道让客户、发件网点放心。

以客为尊,彼此成就

“在维护客户方面,无论新老、大小,我觉得服务都很重要。”徐总表示。在新客户的开发上,团队会从后台数据的客户发件频率、出货量等数量发掘出有潜力的客户,通过电话回访、上门拜访,让新客户体验“随时服务与保姆式服务”,留住了新客户。
在维护老客户方面,客服和快递员团队能够保障交货揽件到签收全程各环节“随时服务”,各项数据做到及时反馈,为维护老客户保驾护航。比如快递员在揽收途中,同样会跟进包裹状态。到晚上十一二点装车环节,同样有网点经理、客服紧盯,保障问题的及时解决。

当前市场还是这么大,网点要做大做强,一手抓生产,一手抓服务,两手都要抓是关键。产能上去了,服务上去了,网点的利润水到渠成。接下来,余总强调,通过高品质、高时效的核心竞争力来开发更大的市场,把生产和服务放在首位,产能的提升决定了业务量的多寡,而服务质量则是维持客户稳定性的关键。


让员工成长最有效的是增收

优秀的网点都将员工看作宝贵的财富,长安上沙网点也不例外。
“快递行业员工流动性普遍较大,老员工流失和新员工的培养其实是一笔很大的成本。”提及人员管理时,徐总将员工看作保障网点有效运转的基础。
留住老员工,关键之一是帮助员工提高收入。提高工资收入是激励员工的首要方式,在长安上沙网点,收派员收入相比当地同行普遍高,而收入偏高主要来自网点为员工提供的增收机会。

“在长安上沙,只要你努力,月入过万不是梦!”徐总表示,在收派员的增收机会,一是揽件,二是派件。网点项目客户揽件交由收派员维护,多劳多得,大家收入提高了,员工积极性自然就上去了。
留住老员工,关键之二是关怀员工生活。工资是基础保障,而工作的幸福感在于人文关怀。“他干得开心,感受到了尊重和关怀,就像一家人一样,自然就不想离开了。”徐总在和员工的日常相处中,徐总也像家人一般关怀员工的工作和为员工排忧解难,工作氛围好。

接下来,徐江华笑着说今年也有自己的小目标,“希望能把网点货量做到全区第一!”他将继续带领他的团队,以高品质、高时效为核心竞争力,为更多的人提供五星“好服务”。他坚信,只有持续进步、不断超越自我,才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。这种积极向上的精神,不仅激励着他自己,更鼓舞着整个团队,共同迈向更高的目标。


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