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湖南档案丢失补办档案的材料

2020-08-29 10:21 作者:帮帮团档案服务  | 我要投稿

档案是用人单位了解个人情况的非常重要的材料。无论是工作调动、考研、公务员考试、职称评定、服务年限确定、退休手续等都需要用到档案。如果确认档案丢失并且找不到会给我们带来很大的麻烦,应该立即去重新补办档案。


湖南补办档案的材料


1、学校重新提交档案材料。学生登记卡、毕业生登记表、成绩单、结业证书、党群关系证明、在校学习奖励证明材料、学生军训记录等一系列学校证明材料。这种纸需要复印或打印,而且必须完整无缺。准备好的纸质材料交相关部门,加盖公章,相关人员签字后,由学院教务处送至龚雪办公室。教务处对档案和资料进行复核,经复核合格后,将档案装入档案,加盖学校公章。


2、单位重新补办档案材料。在办理档案手续时,公司需要准备好任职期间的各种资料:任职审批表、离职审批表、任职期间奖惩证明材料、升降记录表、五险一金缴纳等。相同材料准备好后,加盖相关部门的公章并签字,然后将档案安装好并贴上密封条,完成档案。


没有时间的朋友可以找别人或者档案服务机构来帮你解决档案问题,他们可以更方便快捷的得到重新发放的档案,这比自己请假要好。而且不需要来回折腾自己,只需提供相应的信息,将其封存并转移到一个新的单位。并可以重新使用。


最后,小编还要提醒大家要谨记档案处理三个“不准”!


1、不得长期私存个人档案


按照《档案法》、《干部档案工作条例》等有关法律法规的规定,人事档案不得私存。如未签署三方协议,部分学校会在毕业后将学生档案交给自己保管,这样的话,毕业当年一定要将档案交给生源地或户籍所在地的人才市场保管。


2、档案不得私下开封


文件袋打开后,里面的材料必须重新密封并返回学校。


3、档案不能被遗忘


一定要弄清楚毕业后档案的去向,尽量不要留在学校,以免造成丢失。若文件丢失,请到生成文件材料的相关单位进行补充确认。


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