一文看懂人事档案转出办理流程

       近期，不少同学的档案已经移交至湖北人力资源中心（以下简称我中心），也有部分学校的毕业生能够通过我中心公众号确认档案到档、想要办理档案转出。下面就来给大家详细讲解下办理流程！

       一、关注“湖北人力资源中心”微信公众号，点击“档案托管”-“托管状态查询”，确认档案已到档。

       二、联系档案接收单位，开具《调档函》，抬头为“湖北人力资源中心”，写明存档人姓名、身份证号码及办理事由等基本信息，落款标注单位名称、开函时间并加盖单位公章。

       三、本人持《调档函》原件、身份证原件，于工作日来我中心现场办理档案转递即可。

       四、本人如果不方便来我中心现场办理，可委托亲友，持双方身份证复印件、《调档函》原件、本人手写授权委托书（落款签名、盖手印）于工作日来我中心现场办理档案转递。

       如专升本等升学原因需要转出档案，也可用《录取通知书》复印件代替《调档函》进行办理；如需通过EMS邮寄转递档案，需提前确认收件人、收件地址和联系电话。

       最后提醒大家：只有在公众号上确认已到档后，才能来我中心办理档案转出；还有更多学校的档案正在移交中，未能查询到到档的同学请不要着急，耐心等待就好，我们也会在公众号上及时公布档案入库进度！