去年，大多数组织都在寻找使员工能够在家中安全高效地工作的方法。今年，他们正在寻找将他们带回工作场所的方法。这是大流行的一个后果——即使是“新常态”的办公室设计概念也永远处于变化之中。

不管喜欢还是讨厌，在家工作的生活方式肯定是大多数员工现在已经习惯的一种生活方式。准备恢复面对面运营的公司现在不得不集中精力改变现状并吸引人们回到办公室。这正是一家总部位于新加坡的全球保险公司联系我们时所希望做的。

客户希望我们专注于他们在新加坡的新工作场所挑战——激励员工并鼓励他们在封锁后重返办公室。我们应对挑战的方法是设计一个具有吸引力和协作性的空间，同时仍遵守新的社交距离协议。由于公司要搬到同一栋楼的不同楼层，我们有机会重新构想整个办公室设计以满足这些需求。以下是我们如何帮助公司让员工重返工作岗位：

1. 智能办公室设计

我们的首要任务是确保员工在每一步都不必担心自己的安全。必须不断记住并遵守社交距离规范会阻碍他们自由协作的能力——因此我们调整了工作空间设计以维护这些协议。

我们以一种将办公室划分为三个不同部分的方式规划了布局——我们在办公室的中心设计了社交空间，在其两侧设有协作会议区和重点工作区。这确保了人们可以轻松进入所有三个区域，并且会自动移动到他们需要进入的区域，而不是挤在一起。因此，这种智能空间规划使我们能够指导安全的工作空间行为，而不必放置太多限制性规则或依赖难看的视觉提示。

在三个区域中的每一个区域，我们都使用了舒适且有吸引力的模块化多功能家具——然而，我们确保座椅已经放置在适当的距离。通过这种方式，我们能够保留办公室内部的美学吸引力，并确保员工能够工作和协作，同时知道安全已经融入空间。

2. 热情好客的办公室设计方法

在享受了一年多的居家舒适之后，人们不太可能想要回到一个严峻的临床空间。因此，我们设计了一个温馨宜人的办公室，即使我们计划安全和卫生也是如此。以款待为灵感的设计方法使我们能够创造一个员工想要工作并实际花费时间的空间。

在中央区域，我们设计了一个别致的储藏室，反映了共享办公空间的嗡嗡声。我们的想法是在人们协作的方式中创造一种舒适和熟悉的感觉，所以我们添加了高脚凳，让人们聚在一起放松和放松。

社交中心也被设计成类似于城市咖啡馆。我们设计了这些区域，以便中心焦点是协作和交流的区域。在这里，员工可以聚集在一起进行项目合作，并为社区活动提供一个中间空间。

我们在所有社交空间中都使用了色彩理论，以增加额外的宁静感，并缓解人们在这么长时间后面对面交流时可能会感到的任何不适。由于蓝色可以培养信任感并代表舒缓的稳定性，因此我们在桌子、瓷砖和餐具柜上使用了大量蓝色调。我们用黄色和棕色来衬托它，这代表着幸福、积极和朴实的可靠性。我们用金色元素完成了外观，为空间增添了精致和奢华。

3.办公室设计安全的重要性

空间中使用的材料的选择提供了在后 Covid 环境中促进安全和卫生的另一个机会，我们在办公室设计中利用了这一点。我们确保我们在整个办公室使用的材料在一天中都易于消毒，并定期擦洗干净。

我们为家具选择了抗菌层压板，为工作站选择了易于清洁的三聚氰胺桌面。我们在墙壁上使用的油漆都是可水洗的，这样维护人员就可以经常对空间进行深度清洁。我们最大限度地减少了地毯、小地毯或其他软家具的使用，这些家具会捕获细菌并证明清洁起来很麻烦。相反，我们使用了每天都可以用消毒剂轻松擦拭的乙烯基地板，并通过图案瓷砖、木饰面和室内植物为空间增添了纹理多样性。

此外，我们尽可能选择环保和可回收的材料。例如，办公室中使用的乙烯基地板和一些层压板都获得了 Green Mark 认证。会议室的隔音板由回收材料制成，如 PET 和玻璃纤维。这让我们将重点放在可持续性上，同时仍然保留了空间的美感。

您是否也打算在接下来的几个月里欢迎您的员工回到办公室？确保为疫情后不断发展的工作方式做好充分准备。