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Excel 超级报表生成器,一键生成N个文件

2023-08-31 12:41 作者:BI佐罗  | 我要投稿

超级报表(Power Report),是由第三方设计开发的 Excel 报表工具,根据 Excel 中的特定模板页来批量生成报告。特别适合:

  • 数据分析师要按照不同地区分拆出不同的报告

  • 财务分析师(FPA,财务 BP)要根据不同的对象产生不同的报告


体验



从一个报表模板生成多个文件,每个文件含有多个页面,这是:

没有理解吗?那么换个说法,就是:


模板页



带有标记的页面会被识别为模板页。

例如:

区别在这里:

通过模版标记,定义模版。

[workbook] 标记用来定义把不同渠道作为不同文件。

[sheet] 标记用来定义把不同店铺作为同一文件下的不同页面。

[filename] 标记用来定义文件名称。

[report] 标记用来定义其所在单元格的右下侧全部区域为报表区域。

[static] 标记用来定义将本行含有公式的单元格中的公式固化为静态文本。

配置

超级报表的配置非常灵活,它会自动识别带有模板标记的模板页,如下:

包含汇总页,表示输出的内容包括了汇总的页面。

模板配置分为两种类型:

  • 参数单元格 - 适用于普通区域的内容

  • 参数筛选器 - 适用于透视表的筛选器

静态度,是将报告是否静态为文本而不再带有公式,这消除报表计算逻辑非常有用。

但有时候,需要消除一部分公式,保留一部分公式。则提供了:按特征函数静态化。

什么是特征函数?

超级报表,会在报表区域内检索特定的函数,将带有该函数的单元格内容从公式静态化为值。

执行时,可以导出结果到文件,也可以保持文件打开状态,等待命名。


总结

超级报表(Power Report)是一个神器,它可以大大加速报表制作过程。并已经制定了后续进一步演化了路线,目前该工具可以在 Excel BI Pro V4 版本中直接体验使用,《BI 真经》的激活会员将自动获得高级版不受限制的使用。赶快去吞吐自己的报告吧。


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