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企业档案集中管理,不妨试试委托档案托管机构?

2023-01-28 17:56 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

很多企业都会要求员工把档案转到自己企业进行集中管理,但是时间一长,员工档案越来越多,很多形成的工作材料也没有办法及时归档。没有专人来定期进行整理,久而久之,档案库房就会脏乱差,当上级单位通知需要将员工档案进行整理或专审时,或者需要利用查看某位干部的档案时,档案库房都没有办法下手。与其这样,不如尽早委托专业的档案机构进行企业档案集中管理。

一家合格的档案机构,针对企业档案集中管理都是非常专业的,不仅档案库房设备专业,档案管理人员也是相当靠谱,不单单满足企业的档案寄存需求,还可以提供很多档案类业务,例如档案十大类整理、可提供档案数字化服务。同时,在企业需要进行档案专审时,也是可以交由档案专员进行专审工作。可以说是档案类业务涉面广,应有尽有。

企业档案集中管理

为什么说企业选择档案机构单位进行企业档案集中管理会更好?因为很多企业虽然有自己的档案库房,但库房面积并不一定足够、设备并不一定齐全、对专审工作并不一定全面了解。全权交由专业的档案机构来管理,也更加放心和便捷。

与其费时费力,不如全权交由档案机构进行企业档案集中管理,在需要利用档案时,由档案机构出具相关证明,也更有公信力!


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