【剑桥学霸Ali Abdaal | 生肉 & 英字 & 机翻中字】用Notion

2、第一列命名【task name】
后面依次几列:
【done】勾选框
【due date】日期
【contexts】多选框
【duration】数字
3、【contexts】里面多设置一些不同的tags,比如涉及的人员、地点、工具、当时的能量状态——这也会是一种过滤标准标签

4、【duration】也会成为一个过滤标准
5、右上角【…】点开→UNwrap【wrap cells】

6、设置几个项目和任务

7、设置新列【flag】,里面用勾选框,勾选与否表示优先级的前后

8、返回主页

二、创建新的表格Project list
name栏名字取号
创建两个项目
开始命名后面列:
(由于已经是Pro版的了)列的性质,去“advanced”里找relation
【这里是要把现在创建的表格和之前刚刚建完的task list关联起来】
此时返回第一张表格:Tasks list
此时,这个列都是可以填入关联表格的了——你已建立的task list表里会自动出现刚刚新建的列

task list里面的每一任务都将映射到第二个表格里的project!你自己在这个新出现的关联列里建立映射关系就行了
三、dashboard
建立一个新页面,类似于“生产力仪表盘”
他在notion中最喜欢的三个词:
Create linked database

基本上就是建立一个你生活中的“小窗口”——
call出你优先级最高的那些任务与项目
步骤:
1、创建一个【Create linked database】,去抓取【tasks list】,立即就出现了。有点像RR里面的portal,而且是,同步修改的

2、然后,根据自己的需求,让它仅仅展示出自己想看的部分——创建一个过滤器,比如:只看flag的

一些细节

去“properties”,剔除一些你不想看到的列

将关联列提到前面,最后:

最最后,这个dashboard本身就是根据flag给过滤出来的,可以将这一列hide

现在变成了↓


现在更新一下过滤器:添加一个过滤项,

下面再创建一个根据到期日的

最终

加些emoji……
将表格都“UNwrap cells”,页面简洁一下
回到projects list页面,新建一个项目,取名【Bucket list】(在tasklist里面同时新建属于这个项目的任务们)

添加一个回顾频率的列【review frequency】,设为数值类

再添加一个日期列,这算是最后一个回顾期限

现在我们创建一个公式,添加第三个列【】

在公式列的某一空单元块点进去:





再说另一个小函数
创建一个新列【today】,选择公式性质,寻找函数now


now这个函数的展示,可以仅仅用于展示或者被一些其他函数嵌套使用
现在找一个过期没完成的项目,盯住它,我们现在新建一个列【overdue】,公式性质,直接用逻辑测试,直找(点击)next review(前面建的某列)小于today(这个点击就行)

出来结果↓

回去dashboard,新建一个标题needs review
这次链接projects 的database

根据overdue添加新过滤器,然后hide这一列(保持简洁,只想看最后回顾日期)

clearout 清除
再新建一个子dashboard:【TASK inbox】,这次过滤出来还没有赋项目的任务

你不能指望自己行为习惯不变的情况下,自己的生活能有什么进步,所有可以有两个关键变化点:
1、保持task inbox为0
2、回顾功能
每天早上,每天晚上回顾、保证inbox为0
OmniFocus是一个他喜欢的应用,里面有内置回顾功能
“也许你需要逆转一下你的过程”
“what if你就每天或每周就给自己25分钟好好回顾/做重要的事情”?——说了一堆类似“每天一点点,未来会有很大改变”
用半个小时好好想象一下自己5年以后的样子,自己的一天是怎么样的?
一个小trick就是,在用notion的剪页功能收集每天自己在各处输入的文件时,首先刚开始,你肯定设置好了,读了-check-消失……还有一种技术是,让被review过的它过一段时间后再次浮现出来在box里面。
比如,在刚刚的projects list里面的last review的日期需要手动输入,然后根据公式计算下一个review的日期;实际上,可以将【last review】这一列设置为notion内置的一个变量,就是你最后一次修改的日期,这样,这一需要手动添加的变量也自动了,后面也同样滚起来
新建一个table,(鉴于阿里的共鸣日历里已经有数据,还有链接的其他数据),创建一个公式列【newsletter score】



再新建一个公式列【monthly favourite score 】

嘉宾:

