欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

会博通档案管理知识:数字化后,档案借阅究竟有何不同?

2023-05-30 17:45 作者:bili_26863105584  | 我要投稿

     填写申请表单,然后再拿着表单找相关人员审批,审批完之后还需要找到相关的进行借阅,在借阅单上进行签字确认,并且承诺保密。一套流程走下下,时间极为不可控,周期过长,会耽误正常的工作。将档案数字化之后,档案借阅是怎么样提高效率呢?有哪些酷炫的档案借阅操作?在3月份的“数字档案·数字向新”活动中,会博通档案技术专家白继成和产品推荐官陈晓佳,跟大家进行了讲解和演示。

     白继成白工在分享当中,给大家说:“数字化的档案借阅方式通常是在线借阅,可以通过电脑、手机等设备进行在线借阅。流程的话,数字化后相对比较简单,可以通过系统直接申请借阅,系统自动进行审核和发放借阅权限,借阅后可直接在线查看、下载等操作。总体来说的话,数字化的档案借阅相对于相对传统的档案借阅方式更为便捷和可靠。”

     白工跟大家讲解完后,我们的产品推荐官陈晓佳,结合会博通档案管理软件,跟大家展示了用线上软件系统进行档案借阅的全流程。整个流程模式包括纯线上借阅、线上借阅线下取用两种方式,借阅过程极其顺滑,在提高档案借阅效率的同时,做到了体验舒心的人性化要求。

     档案借阅是档案管理中非常重要的环节。通过档案借阅可以提到档案的利用率,推动档案价值的实现,不过在档案借阅的过程中可能会出现一系列的隐藏风险:比如重要机密文件丢失和泄露、档案文件损坏等等。

     针对这些担忧,会博通作为一款专业的档案管理软件,也做了多重的保障。比对于档案泄密,会博通设置了会博通系统配置了多重安全机制,包括SSL网络加密传输、数字证书、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等防扩散功能,严密守护档案安全。另外,会博通会记录所有的用户操作痕迹,管理员可以实时监控,文件的历史版本也会自动保存。

     在档案数字化的大趋势下,各种数字档案的场景和用法不断推陈出新,紧跟时代角度,致力于为用户提供好用便利的档案管理系统,会博通一直走在档案发展的前列,未来我们将持续不断提升档案管理软件应用的新方式,让档案成为推动企业发展的稳健保障和力量。


来源:https://www.huibotong.cn/

会博通档案管理知识:数字化后,档案借阅究竟有何不同?的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律