【时间管理】为什么你的待办清单总是失败?四个误区,你可能每天都在做

待办清单优点:简单,实用,灵活
待办清单最可能犯的错误
1、待办事项过多
2、从简单的任务开始
3、任务设定不清晰
4、deadline
1、限制待办事项清单的数量(不超过6个)
2、待办事项清单顺序
1)根据重要性优先等级排序非常有必要。
首先确定你工作生活重最重要的三个目标,然后根据优先度进行排序
2)艾维时间管理法、博恩.崔西的吃青蛙哲学都是从清单上最难的任务开始
3)优先做能够激励你自我成长的事情,让你感到兴奋、有驱动力的事情。
3、任务设定更加具体,明确,如果在子任务重补充执行步骤更佳。
可以将大目标拆成小目标,每个小目标都尽量明确、清晰、可执行、短时间可达到,并且一定能在短时间获得正反馈。任务则容易完成。
福格行为模型重提到,一个行为发生需要冬季、能力和触发。
你可以为自己设定一个触发提示(事先规定具体时间、地点或是什么场景,比如,设定提醒时间)
设定任务时应该思考清楚具体步骤和计划。
4、为你的每项任务设定截至日期(制定自己的“压力计划”不断提醒自己这个最后期限。不然自己松懈,一旦确定了最后期限,我们就必须坚持在最后期限前工作,甚至尽量提前完成工作。你可以设置更严格的deadline。将完成的既定极限缩短至原有的一半。设置多个较小的截止日期,如果你无法确定完成每一步所需要的时间就利用番茄工作法。)
帕金森定律告诉我们只要还有时间,那你的事情就会一直拖下去,直到用完时间。
实用待办清单看似把生活僵化,实则提供了更大的灵活性。把时间留给重要的事情。正是待办清单的意义。







