财务rpa融合OCR识别技术,使得实在智能RPA数据处理能力再升级
财务rpa融合OCR识别技术,使得实在智能RPA数据处理能力再升级
作为目前科技圈较为火热的领域,RPA(机器人流程自动化),通过模拟人类的交互完成重复性事务,用于自动化处理重复、规则明确、并且需要人类切换不同系统才能完成工作的软件机器人。
如果给RPA机器人输入一份扫描件或者一张图片,它该如何处理?这里不得不要提到一项技术,那就是——光学字符识别(OCR)。
对于财务这个具有庞大数量报表、档案需要处理的部门而言,融合了OCR的RPA财务自动化软件成为提效神器。
轻松解决报表“满天飞”难题
在商业数字化经营时代,财务分析是评价企业经营状况的重要手段。通过财务数据,我们可以分析企业的经营和投资,了解企业的盈利模式和未来的增值空间,从而使企业能够在复杂多变的市场中规避更多的潜在风险,做出更有效的财务决策。
在财务报告中,资产负债表、现金流量表和利润表至关重要。这三份报表是财务报告的主要组成部分,是对公司财务状况的总结,提供的会计信息在其中发挥着重要作用。明确把握三大财务报表之间的关系,有助于了解公司任务指标的完成情况,评价管理业绩,及时发现问题,调整业务方向,制定提高管理水平的措施,从而提高经济效益,为企业整体经济预测和决策提供依据。
财务状况往往决定着企业的生命线,而各行各业的经营离不开财务管理。例如,在金融行业,财务报告约有200页长且枯燥,文件的质量和准确性需要严格审查和控制。如果对文档格式、编号、文本等进行多轮手动审查,工作量非常大,需要2-3个小时。
实在智能RPA融合多种AI技术,包括OCR、NLP技术,将抽取、识别、审核等功能集为一体,能够实现内容密集、篇幅长、非结构化文档的分析和审阅,解决OFFICE无法完成的文本工作。通过智能的关键词抽取、多版本文档比对、跨文本信息审核以及个性化风险识别,结合实在智能RPA自动化操作,极大地提高了企业文档处理的效率和准确率。
实在智能RPA通过识别并提取资产负债表、利润表和现金流量表这财务三表,并对财报结构化解析,结合财务勾稽关系校验,完成财务三表数据的风险审核、结果修改和输出,以此挖掘潜在财务风险,及时提出风险预警。
发票相关全流程一键完成
除了报表审核外,实在智能RPA还能帮助财务人员实现发票从开票、识别验真到票据信息填报的全流程自动化。
开票环节,实在智能RPA通过RPA技术自动抓取开票数据录入到开票系统中。在登录各个系统过程中,实在智能RPA通过手机短信验证码获取能力、OCR图片验证等方式进行业务的自动化处理。
识别验真环节,实在智能RPA通过OCR对发票进行识别验真,进行税费核算后自动生成纳税申报表。最后,实在智能RPA登录电子税务局自动填报,自动化执行数据填写,完成申报全过程的自动化。
票据识别环节,实在智能RPA对各种报销票据的自动识别,将票据信息填报到内部系统中,同时自动进行票据的验证,提高整个集团的报销效率。除了常规的票据,还可根据客户场景化需求,进行OCR能力定制。
实在智能RPA融合多种强大AI技术,帮助企业实现智能决策,聚焦精细化管理。