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通过这些提示充分利用小型办公室!

2021-12-17 09:29 作者:HTM赫红建筑设计  | 我要投稿

当你想象你梦想中的办公室时,你可能会想象一个宽敞的开放式房间,有很多自然光从落地窗透进来,一张巨大的办公桌可以用来工作,还有宽敞的储藏室,你可以在那里与团队一起享受周五的欢乐时光。也许您还想要一些其他有趣的设施,如乒乓球桌和瑜伽空间。



这并不完全像大多数人会这样 选择 拥有一个小办公室,但众所周知:空间是一种昂贵的商品。然而,趋势表明,缓慢但肯定地,极简主义和可持续性是未来的发展方向,这很棒!通过一些明智的规划,您也可以有效地利用您的紧凑办公空间。


对开放式工作空间持开放态度

这是官方的,小隔间已经出来了!


无论您是大办公室还是迷你办公室,工作站墙壁和专用的 L 形重型办公桌都可以让您的办公空间显得格外狭窄。近年来,许多现代办公室已经放弃了隔断,转而使用共享办公桌和桌子的开放区域。


异地办公和联合办公等趋势也获得了吸引力,这是有充分理由的。除了有效节省空间之外,如果您的公司有灵活的工作政策,员工可以选择他们想要在办公室的时间,那么它尤其有用。


通过最大限度地减少办公室中的私人房间并开辟更多协作空间,将您的团队聚集在一起,使每一平方米都有意义。


整洁明了!

让我们引导我们内心的 Marie Kondo,让您的办公室只包含能激发欢乐的物品……或者对您的工作必不可少的物品。让您的员工翻阅储物柜和抽屉,丢弃任何不需要的东西,例如使用 5 用完的活页夹和文件夹、墨水用完的钢笔、自 2010 一直以来无人使用的传真机……如果您和您的团队成员不需要使用它,放弃它。


实施“清洁办公桌政策”或将其作为每周例行公事,以提醒团队成员有目的地组织他们的个人空间。干净时尚的空间给人一种更宽敞的办公室的错觉,并使员工能够更好地保持井井有条。另外,办公室不那么杂乱,头脑也不那么杂乱!


无纸化

您可能不会注意到它,但过了一会儿,纸会堆积起来,占用的空间比您想象的要多得多。如今,我们对计算机的依赖意味着我们可以放弃保存文件和合同的物理副本的传统方式,这些副本填满一排排的柜子文件。最初需要一些努力,但将公司的文书工作数字化是可行的方法。许多软件系统现在允许轻松创建、签署和填写虚拟合同和表格。这是一种存储、组织和定位大量文件的简单方法。通过将纸质文件转换为硬盘驱动器上的数字文件,您终于可以摆脱那些笨重的搁架单元,腾出更多空间用于其他用途。


从长远来看,降低团队对纸张的依赖可以节省空间和成本(别忘了打印机和墨盒笔芯是多么昂贵,它确实加起来!),并且也更加环保。这是双赢!


一切都与功能性和多功能性有关

环顾您的办公室……您的接待区是否有厚实的扶手椅占据了太多空间?角落某处是否有任何空柜子和搁架单元积灰?空荡荡的办公桌或蓝月亮只用过一次的房间怎么样?


首先绘制办公室的各个区域,并花时间了解员工的需求。当然,传统的办公室总是有大会议室,里面有一张相当大的会议室桌和转椅;但是你的团队需要吗?


您办公室的每一平方英寸都应具有包容性和功能性,其唯一目的是协助您的日常工作。如果您的团队成员不喜欢在会议室开会,何不把它变成一个多功能的公共区域,以便更好地利用它!


然后是家具问题。不用说,大型笨重的家具对于小型办公室来说是不合适的。相反,拥抱办公室的小空间,并投资适合空间的更小或多功能的家具。用更小尺寸的书桌和文件柜取代传统的重型办公桌和文件柜,让您的空间看起来更宽敞、更整齐。此外,减少办公桌空间还可以鼓励员工通过办公桌布局和抽屉组织来保持井井有条!


当空间有限时,灵活且多功能的家具也是不二之选。可扩展的桌子、折叠椅和带轮子的紧凑型抽屉是节省空间的绝佳选择。


如果您以前搬过新房子或办公室,我们确信您有(!),您就会知道完全正确的空间是多么令人沮丧和昂贵。


但不要害怕!


我们是您简单、一次性的解决方案。能够根据您的需求打造灵活性和可定制性非常适合规模有限的办公室。


并结合相应的功能需求增加隔音功能,因此您可以充分利用开放式办公室,而无需建造更多会议室。此外,它们在您的办公室中也可以有其他用途,例如迷你放松或午睡空间。


立即开始革新您的小型办公室!


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