考勤打卡机

考勤打卡机是现在企业中比较常用的一款产品,但是很多人对于它并不了解。那么今天小编就来给大家介绍一下关于它的相关知识,让大家能够更好的使用它。首先我们来了解一下考勤打卡的定义:
考勤打卡是指通过打卡机对员工的工作时间进行记录的一种管理方式,在考勤机上输入员工的工号、姓名以及部门信息等就可以自动生成出一份详细的考勤报表出来供管理人员查阅和统计;而如果将这份数据上传至服务器后还可以根据不同的需求导出为excel表格或者是pdf文档等便于保存和打印的格式文件。那么我们为什么要选择用打卡机来进行工作时间的记录呢?
1、提高效率 在传统的签到表上签字需要花费很多的时间去填写自己的个人信息,并且还需要等待一段时间才能拿到属于自己的签到表;而现在只要把的名字或者部门名称输进电脑里就能直接完成签到了!
2、节省时间 传统的签到方法一般都需要花大量的时间来排队等候工作人员的到来才能够完成签到的流程,而现在的刷卡只需要短短几秒钟的时间就能够搞定啦!
3、避免人为失误 由于人工录入难免会出现错误的情况出现导致整个数据的出错;而在刷卡的过程中则不会出现这种情况的发生。
4、提升企业形象 对于一些大型的企事业单位来说一个良好的形象是非常重要的哦~
5、防止员工串岗 现在很多的单位都是实行双休制的所以为了避免员工之间互相串岗造成不必要的麻烦所以都会采用这种打卡的方式来约束他们上班期间不能随意离开工作岗位哦!