思迅收银软件——商旗10盘点及盘点前库存处理说明

2023-05-11 15:22 作者:思迅官方 0人读过 | 我要投稿

免费体验思迅软件▼

http://www.sixuneshop.com.cn/index.html

在门店实际运营中，盘点前必须对数据进行日结，以确保盘点时获取准确的库存数据便于后续生成盘点差异。

商旗10连锁模式下，需要通过总部后台的日结功能来统一处理各门店数据。因此，各门店做盘点前都需要先联系总部操作员做日结，无法单独控制某个门店进行日结。

注意

1、商旗10可随时日结，不会影响固定时间的日结，也不影响业务数据。

2、可以每日固定时间日结一次，或者每日N点后，每隔M分钟日结一次。

3、在后台服务中自动执行，不需要占用此界面等待进度条走完。

可通过【日结日志查询】查看日结处理结果，由于需要处理扣补数据，所以每次日结会执行两次。

虽然可以通过设置定时日结任务来进行处理，但如果遇到数据量较大，处理各类进销存、账款数据则会比较耗时，影响盘点进度。且传统盘点操作方式既不便于总部操作员的管理，又限制了门店业务的灵活性。因此，商旗10现在推出【盘点前库存处理】功能，方便各门店自行处理库存业务后再做盘点！

此功能仅生成出入库明细数据以供更新库存信息，不会生成进销存和毛利数据。各门店可以自行管理盘点业务，制定盘点时间、盘点范围等内容。不仅提升了总分部操作人员的管理效率，还能降低因为反复多次日结带来的服务器运行压力！

注意

执行该功能过程中，请勿进行前台销售、总部日结或者盘点操作！

盘点流程说明

门店可先通过【盘点前库存处理】功能，来处理库存业务后再做盘点。

1、准备工作

门店在制定好盘点计划之后，注意补入遗漏的业务单据、审核未审核的业务单据（如收货单、调出/入单、盘点差异单和库存调整单等），暂停出入库业务，就可以自行通过【盘点前库存处理】功能来更新库存数据。

2、申请盘点批次号

此时，再申请盘点批次号，系统会根据盘点范围备份盘点库的系统库存。软件目前支持的盘点范围有：全场盘点、单品盘点、类别盘点、品牌盘点、柜台盘点和供应商盘点六种。

3、存货盘点单进行盘点

选择对应的盘点批次号，对盘点范围中的商品进行盘点。确认数据无误后，保存审核单据即可。

存货盘点单的录入方式如下：

手工录单：扫描、快速录入、更多功能中的导入都可以录入盘点明细，还可以直接引用预盘单的数量。

前台盘点：需在【库存设置】中先设置好前台盘点的盘点批号，再去POS前台进行盘点。

手持终端盘点：可使用移动管家、店e宝、微POS、3700盘点机等移动设备进行盘点。

注意

1、一个盘点批次号在存货盘点单中可以被多次引用，最后按盘点批次号汇总所有的盘点数量；

2、如需录入负的盘点数量，可在【库存设置】中开启参数“存货盘点单允许输入负数”。

3、如果盘点的过程不可避免的发生了影响库存的业务，此时存货盘点单中的盘点的为申请盘点批次号时备份的盘点库存（盘点时库存），而系统库存取的是此时的系统库存，并不影响本次盘点过程。则盈亏数量 = 实际盘点数量 - 盘点时库存。

4、盘点报表

存货盘点单审核后，可在盘点报表中查看盘点汇总报表和盘点差异等报表，查找差异原因，看是否有遗漏或错误。如果有，补录或修改存货盘点单；如果没有，则进行差异处理。

5、盘点差异处理单

盘点差异处理单审核后，勾选了“修改库存”的商品，会根据盈亏数量生成出入库流水；盘点批号状态为关闭，不允许新的录入单选择这一批号；系统删除当前盘点批号对应的备份库存数据。

无论盘点过程中是否会发生其他出入库业务，整个盘点流程的最终效果都是将 盘点数量 和申请盘点批次号时备份的 系统库存 做对比，并根据差异数量冲减商品的库存。