如何把ppt压缩小一点，这几个方法可行

如何把ppt压缩小一点？PPT的作用非常广泛。它可以用于各种场景中，以呈现信息、表达观点和传递思想。PPT可以将文字、图片、图表、动画等多种媒体元素相结合，以形象生动的方式呈现信息，使信息更加直观且易于理解。PPT可以突出重点，使重要信息更加醒目并突出其优势，以加强观众对该信息的记忆。所以说，PPT在当今社会中具有广泛的应用，是一种重要的沟通、展示和教育工具，具有很大的作用。同时，将PPT文件压缩可以有效地减小文件大小以方便存储、传输和分享。

在文件大小方面，通常是由于图片或视频文件占据了太大的空间，而文字对文件大小影响微乎其微。因此，如果想要压缩PPT文件的大小，关键是需要对其中的图片和视频进行压缩处理。有哪些经典的压缩方法可以使用呢？下面小编就免费给大家分享几个自己平时用到的压缩工具，支持压缩ppt文件哦，下面有详细介绍。

方法一，使用“优速文件压缩器”压缩ppt文件

第1步：如果电脑上没有安装“优速文件压缩器”的话，需要下载并安装这个软件工具，大家还可以在百度中搜索软件名进行下载。在安装完成之后，打开软件并点击左边菜单中的“PPT压缩”功能。

第2步：点击“添加文件”按钮或者是使用鼠标拖拽文件的方式，将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中，支持批量压缩提高效率。

第3步：可以看到在软件右侧可以设置压缩质量值，值越低表明PPT文件会被压缩得越小，用户可根据需求调整压缩质量。

第4步：在以上内容设置完成后，点击“开始转换”即可。等待压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹，用户可在其中查看压缩好的PPT文件。

第5步：从下面这张对比图可以清楚的看到，压缩后的ppt文件确实要是压缩前的小了很多，证明ppt压缩成功。

方法二：使用多多办公软件把ppt压缩

步骤1、在电脑上安装并打开多多办公软件，我们看到很多功能，选择其中“文件处理”-“PPT压缩”功能。

步骤2、然后再操作界面，点击“添加文件”蓝色按钮，将需要压缩的ppt文档添加到软件中。在新的操作界面中选择压缩方式（缩小优先、清晰优先和普通压缩）；然后设置输出目录，压缩后的文件就保存在那里。

步骤3、点击右下角“开始处理”蓝色按钮，启动ppt压缩程序，软件会自动运行并进行压缩。等待软件完成压缩，确认压缩后的ppt是否满足您的需求，如果满足要求，则可以保存压缩后的文件。

需要注意的是，在进行压缩设置时，选择不同的压缩方式可能会导致压缩结果的质量有所不同。建议根据实际需求选择最适合的压缩方式。同时，建议在使用云朵办公软件进行PPT压缩时，最好备份原始PPT文件，以防万一。

方法三：使用WPS来压缩PPT文件

步骤1、打开WPS演示软件，并打开需要压缩的PPT文档。在菜单栏中找到“文件”选项，在下拉菜单中选择“另存为”命令，将原始文件另存为一个副本以备份。在新弹出的“另存为”对话框中，将文件格式设置为“WPS演示模板（*.dpt）”，然后点击“保存”按钮。这个步骤主要是用以文件的备份。

步骤2、在菜单栏中选择“文件”-“压缩”选项，在弹出的压缩窗口中，选择压缩模式（标准、优化或高质量），并根据需要调整分辨率和压缩比等选项。点击“确定”按钮，待压缩完成之后，会弹出压缩完成提示框，您可以选择是否打开压缩后的文件进行查看和确认。

需要注意的是，通过压缩可以减小PPT文件的大小，但会降低图片和图形的质量。因此，建议在压缩前备份原始文件，并根据具体情况选择最适合的压缩方式和参数。同时，如果PPT中含有动画或视频等特殊元素，可能无法完全保留其效果。

方法四：打包成rar或者zip进行PPT压缩

1、打开WinRAR或WinZip等软件，并选择“添加”或“新建”命令来创建一个新的压缩文件。在弹出的文件对话框中，选择需要压缩的PPT文件，并设置压缩格式为RAR或ZIP。我们最好是单个文件压缩。

2、根据需要设定压缩级别（快速、正常或最佳）和加密选项等。点击“确定”或“开始”按钮，软件会自动进行压缩并生成一个RAR或ZIP格式的压缩文件。

如何把ppt压缩小一点的方法就分享到这里。那么通过压缩PPT文件，可以将PPT文件的大小减小到合适的范围，这会提高文件的传输速度，并节省硬盘空间。例如，可以将大型PPT文件压缩为zip文件，并通过电子邮件、云存储、社交媒体等方式与其他人共享。需要注意的是，文件压缩会对文件质量和清晰度产生一定的影响，因此在选择压缩方法和级别时需慎重考虑。总之，压缩PPT文件既方便又必要，是我们管理和共享PPT文件的一个必要步骤。所以，大家可以按照上文介绍的压缩方法进行学习和掌握！另外，如果大家觉得这几种压缩方法好用的话，可以将这篇文章分享出去哦！让更多的小伙伴学习这些压缩方法。