本篇就为大家介绍办公软件界的领头羊：Office 2021 中文版。相信不管是日常生活还是办公，或者是学生党，对文字编辑的需求是刚需。可以说Office系列软件是每台电脑必备的，这里给大家分享我日常使用的Office 2021 中文安装程序。

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Office 2021 中文版安装教程

将下载完毕的离线安装包解压，然后按照如下流程安装和激活Office 2021中文版，完成Office 2021 中文版的安装。

第一步、打开Setup.exe，开始执行Office 2021 中文版安装程序。

第二步、根据Office 2021 中文版安装程序的提示，依次完成各个环节的安装，直至安装完毕。

然后，我们执行激活程序。

Office 2021 中文版激活教程

首先我们打开Office 2021 中文版激活程序。

第二步我们选择【智能激活】，在右边页面点击【开始】，程序会自动执行激活流程。

第三步：等待Office 2021 中文版激活程序完成激活流程，直到激活完成。

第三步：Office 2021 中文版激活程序执行完毕，我们可以选择【查看Office激活状态】，点击旁边的花瓣按钮，执行检查，我们可以看到许可状态为已激活。

到这里我们的Office 2021 中文版就安装完成了，目前Office 2021 中文版每次激活可用180天，如果到期了，再次执行激活程序就可以了。毕竟我们没有一两千一年买软件，半年激活一次是非常值得的。

microsoft office2021新功能：

自动切换Office主题：Office 2021可以自动切换主题，以匹配Windows10中的主题设置。访问文件>帐户，并选择Office主题下拉列表中的“系统设置”。将形状保存为另一个图片：通过几次单击，您可以将形状、图标或其他对象保存为图片文件，这样您就可以在别处重复使用它们，减少了工作中的各种繁琐的步骤，这一步极大的提高了用户的效率，让用户得到了极好的体验。Office的一键写作建议：点击一下就可以提出写作建议。这一点非常的有用，可以让用户变得更加有头绪，升级后的编辑器窗格可以很容易地在建议之间导航。用Excel制作精美的Visio图表：建立一个数据驱动的图表，比如一个流程图或者一个来自工作表的组织结构图。使用内置的翻译工具来克服语言障碍：无需翻译外接程序！在消息中，单击右键可翻译特定单词、短语或整个消息。这款软件一经推出就受到了广大专业人士的好评。

另外，全新的microsoft office for mac2021与上个版本相比，虽然其安装和运行方式没有显着差异，的是其中的VL序列化程序已得到改进，让用户得到了极好的体验。并还提供了许许多多其他的新功能和新优化，那么你想知道其中都提供了什么新功能吗？在该版本中添加了很多全新的界面特效动画，总体给人一种耳目一新的感觉，受到了专业人士的极大赞美。同时还在Excel 2021内置了”IFS”多条件判断、”CONCAT”多列合并、“TEXTJOIN“多区域合并等等几款新的函数，极大的提高了工作效率。相信有了这些函数后，你的办公效率就如同开挂般事半功倍了了，十分强大，其重要性不言而喻。

巧用"替换"功能，删除Word文档多余的空行

有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，方法如下。

打开"编辑--替换"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记