会博通档案管理知识分享：档案信息化与档案数字化的区别是什么？

“数字化”和“信息化”这两个词经常被混用，但它们的含义其实有所不同。数字化是指将传统的纸质信息转换为数字形式的过程，旨在将信息从物理媒介中解放，让其在数字环境下更方便、快捷地传播、存储、处理和利用。档案数字化是将纸质档案数字化的过程，比如将纸质文献扫描为数字文档，使其更容易管理和利用。而信息化则是指将信息技术应用到各行各业中，使其更加高效、便捷和智能化。档案信息化是在数字档案基础上，利用信息技术进行更深入更广泛的管理和利用。

档案数字化和档案信息化的区别在哪儿？2023年3月17号，在“数字档案·数智向新”的特别直播活动中，拥有丰富的档案项目实践经验的谭卓之经理，跟我们分享了他对于这两个概念的理解。我们截取精华部分跟大家分享。

谭经理在分享中说：“档案信息化，指的就是我们通过技术手段、信息技术手段，去对档案进行管理保管查询利用的工作。这里边包括电子档案系统的建立、信息化管理流程的优化等等，目的是在于提高档案管理的效率和服务的质量。而档案数字化，就是我们把纸质的档案通过扫描或拍摄技术把它转化为电子档案、数字档案数字化的形式，实现档案实体档案的电子化存储、管理以及利用。”

从谭经理的直播分享中，我们可以得出这样一个结论：档案信息化是一种注重管理的行为。档案数字化，注重的就是说我档案的存储跟利用的方式。

当然，如今我们讲的档案数字化主要阐述的全面数字化的档案管理方式，即档案生来就没有纸质，从文件的形成、编辑、签发、传阅、归档、到再利用，通过技术手段实现全电子化链条的管理。

不管是档案信息化还是档案数字化，其实最终都指向如何让档案为组织创造价值，推动企业找到并实现新的增长。大家在档案管理工作的过程中，特别是近几年，越来越重视档案的利用，档案对企业发展的推动作用显现在各种不同的工作场景中。

比如，企业可以通过查阅历史档案，了解过去电子产品的设计和制造技术、市场需求和消费者偏好等方面的信息，结合现代科技手段进行创新和改进，开发出更具有竞争力的新产品。同时，企业也可以通过查阅相关市场报告和分析，掌握新兴市场和消费趋势，把握新的市场机会和增长点，开拓新的市场份额。

会博通多年来也一直以让档案为组织创造价值为使命，为企业提供安全高效的档案管理软件和服务，助力企业发展。如果您想了解更多档案数字化管理体系构建的干货和内容，欢迎关注我们或者给我们留言进行探讨。