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3分钟搞定甘特图?这可能是史上最最最最最简单的方法!

2023-05-19 11:29 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

我是拉小登,一个爱梳头的 Excel 老师。


【甘特图】是【项目管理】非常好用的一个工具,别害怕没有那么难,其实就是一个表格儿。



左侧是不同项目的【开始日期】和【结束日期】,右边是一个时间轴,用数据条来代表不同项目的周期,其中数据条的起点是【开始日期】,终点是【结束日期】。


通过对比数据条的长短、位置就可以快速的对比不同项目的排配计划。


在 Excel 当中画甘特图的方法有很多,可以使用条件格式。



也可以用图表来做甘特图。


也可以是插入形状,手动画一个出来。



但是无论使用哪一种方法,Excel 里实现起来都不是一件容易的事儿。


要从零开始学会用 Excel 做甘特图,实在太难了。

石墨甘特图



最近每天都在用石墨,偶然间新建文档时,发现多了一种新的文件类型【应用表格】。



新建应用表格后,长成下面的样子。



起初,感觉和普通的表格没啥区别,就是好看了一点点,反而菜单栏中的更少了。


当我准备关闭网页,继续工作的时候,瞟到了左下角的【新建视图】功能,让我眼前一亮!


甘!特!视图!



点进去之后,哇!是真的甘特图。


而且用起来超级简单,全程鼠标操作。


点一点就可以完成甘特图的制作。



这才是甘特图应该有的样子!


还等什么?抓紧时间跟我一起动手试试!


操作步骤:


❶ 新建【应用表格】


打开石墨文档,在【新建】中选择【应用表格】。



❷ 新建【字段】


默认的字段中没有包含日期,所以手动的添加两个字段,并设置【类型】为日期,标题为【开始日期】。



用相同的方法,再创建一个【结束日期】列。


❸ 新建【甘特图】


点击表格左下角【新建视图】中的【甘特图】。


然后在右侧的甘特图区域,点击鼠标,就可以添加【开始日期】,拖动调整矩形的宽度,就可以修改【结束日期】,非常的高效!



但是需要说明的一点是,目前石墨的【应用表格】只能在网页里面浏览,手机端无法浏览。


如果想要在手机上查看甘特图,推荐大家使用飞书,飞书中的【多维度表格】和石墨中的【应用表格】是同类产品,用法也完全一致。


还等什么,抓紧去试试吧!

总结



无论是石墨的【应用表格】,还是飞书的【多维度表格】,都在给我们宣告一个信号,在线办公网站的厂商,已经打开了【创新】的大门。


结合着 Web 开发的优势和经验的沉淀,摒弃传统 Office 软件的低效、复杂操作过程,自动化、高效的功能组件,会是未来办公软件的一个趋势。


我们一起观望,后面语雀、腾讯文档等厂商,可能也会陆续跟进【应用表格】的功能,加入在线办公的创新行列。


考考你:


表格中增加【甘特图】的功能,其实并不是石墨首创,也不是飞书的首创,而是源自于国外很火爆的一个笔记管理软件,你能猜到是哪个吗?


评论区等你的讨论。


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