全国计算机二级MS Office（2）选择题：字处理（Word）

【Word】

（1）某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是:

【在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来】

（2）张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是:

【利用“审阅”选项卡的“修订”功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容】

（3）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是:

【在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码】

*编者注：就是浙江省二级Word综合操作里面关于页码的操作，目录页用i、ii、iii，正文用1、2、3，用不同的域格式和页码格式实现。

（4）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是:

【利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中】

（5）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是:

【利用“重复标题行”功能】

*编者注：Word选中整张表格，右键“表格属性”，勾选“允许跨页断行”、“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

（6）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是:

【复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示】

（7）小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是:

【将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录】

（8）小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是:

【利用Word的邮件合并功能自动生成】

（9）以下不属于Word文档视图的是:

【放映视图】

（10）在Word文档中，不可直接操作的是:

【录制屏幕操作视频】

（11）下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是:

【.docx】

（12）小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是:

【在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置】

（13）在Word功能区中，拥有的选项卡分别是:

【开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等】

（14）在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括:

【PowerPoint演示文稿】

（15）在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是:

【将指针移动到该段落的开始位置，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键】

（16）Word文档的结构层次为“章-节-小节”，如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是:

【将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落】

（17）在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是:

【利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置】

（18）在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是:

【利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓？”，并将其全部替换为“张小民”】

*编者注：Word中？表示任意一个字符，是一个通配符。

（19）小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是:

【利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表】

（20）小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是:

【利用Word中“稿纸设置”功能即可】

（21）下列操作中，不能在Word文档中插入图片的操作是:

【使用“插入对象”功能】

*编者注：图片直接复制粘贴或者交叉引用进去就可以了，插入对象是用来插入excel等对象的。

（22）在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是:

【光标所在段落按1.5倍行距调整格式】

（23）小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是:

【修改“标题1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”】

（24）如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是:

【利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景】

（25）在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是:

【##】

*编者注：分隔符只可以有一位，不能多位。所以只能有一个#。

（26）将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是:

【执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令】

（27）小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是:

【在每一章最后插入分页符】

（28）小李的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上，最优的操作方法是:

【打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页】

（29）张编辑休假前正在审阅一部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word2010中最优的操作方法是:

【在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签】

（30）在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是:

【按下<Alt>键不放，拖动鼠标选择所需的文本】

（31）在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是:

【在段落的左侧空白处双击鼠标】

（32）小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能够在输入“(A）”后自动变为“@”，最优的操作方法是:

【将“（A）”定义为自动更正选项】

（33）王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是:

【按<Shift+F5>组合键】

（34）郝秘书在Word中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是:

【通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新】

（35）小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是:

【将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档】

（36）小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格，并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化，最快捷的操作方法是:

【在Word中通过“插入”→“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格】

（37）在Word中编辑文档时，希望表格及其上方的题注总是出现在同一页上，最优的操作方法是：

【设置题注所在段落与下段同页】

（38）刘秘书利用Word2010对一份报告默认的字体、段落、样式等格式进行了设置，她希望这组格式可以作为标准轻松应用到其他类似的文档中，最优的操作方法是：

【将当前报告中的格式保存为主题，在其他文档中应用该主题】

（39）姚老师正在将一篇来自互联网的以.html格式保存的文档内容插入到Word中，最优的操作方法是：

【通过“复制”→“粘贴”功能，将其复制到Word文档中】

（40）若希望Word中所有超链接的文本颜色在被访问后变为绿色，最优的操作方法是：

【通过新建主题颜色，修改已访问的超链接的字体颜色】

（41）在Word2010文档中为图表插入形如“图1、图2”的题注时，删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是：

【选择整个文档，利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空】

（42）吴编辑在一部Word书稿中定义并应用了符合本出版社排版要求的各级标题的标准样式，希望以该标准样式替换掉其他书稿的同名样式，最优的操作方法是

【将原书稿保存为模板，基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式】

（43）在Word2010中设计的某些包含复杂效果的内容如果在未来需要经常使用，如公文版头、签名及自定义公式等，最佳的操作方法是：

【将这些内容保存到文档部件库，需要时进行调用】

（44）学生小钟正在Word中编排自己的毕业论文，他希望将所有应用了“标题3”样式的段落修改为1.25倍行距、段前间距12磅，最优的操作方法是：

【直接修改“标题3”样式的行距和间距】

（45）某公司秘书小莉经常需要用Word编辑中文公文，她希望所录入的正文都能够段首空两个字符，最简捷的操作方法是：

【在每次编辑公文前，先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”】