一、Excel基础操作05-数据整理下

课程内容(“&”的应用; 相对/绝对/混合引用; 显示和追踪公式; 批量替换; 条件格式; 合并当前工作簿下所有工作表)

1.“&”的应用，适用于把几个单元格的内容合并到一个单元格内。(&用键盘上的shift+7键打出来，在输公式时不能直接输空格，空格是文本，文本在公式中需要加“ ”)

步骤：选择目标单元格→输入公式“=C6&D6&“ ”&E6”→回车。此时内容合并后的单元格内是公式，不能再复制粘贴单元格的内容，需要选中单元格→复制→在选中的单元格，右键→点击“粘贴为数值”(替换掉公式)。

2.相对/绝对/混合引用：使用绝对引用时，需要在输入公式的状态下。步骤：空白单元格输入“=J6”→选中公式中的“J6”→按键盘上的F4。

混合引用，先使用绝对引用，把不需要绝对引用的(行或者列)前面的绝对引用符号删除即可。

3.显示和追踪公式：

任务1 ，菜单栏“公式”→显示公式。

菜单栏“公式”→选择引用单元格。

点击引用单元格后， 如果取消显示公式会出现，

如果想去掉箭头，点击“移去剪头”即可。

任务2，如果引用的单元格不在本工作表内，会出现下图显示(单元格D16中的5.6)

此时双击箭头，会出现定位窗口，再双击定位的内容就会找到引用的单元格。

4.批量替换：利用查找替换功能。

任务1，“0”替换为“-”，不影响其它数值。选中区域(在查找替换窗口界面也可操作)→Ctrl+F→查找内容“0”，替换为“-”→选项→√单元格匹配→全部替换。

任务2，将工作簿所有的“钢塑复合管”替换为“镀锌钢管”，选中区域(在查找替换窗口界面也可操作)→Ctrl+F→查找内容“钢塑复合管”，替换为“镀锌钢管”→选项→范围“工作簿”→全部替换。

任务3，只替换公式中的对应的单元格，不替换绝对值公式表达式ABS.

选中区域(在查找替换窗口界面也可操作)→Ctrl+F→查找内容“ +B”，替换为“ +C”→选项→查找范围“公式”→全部替换。

5.条件格式

任务1，对量前和对量后对比，有差异的标成红色。

选中一个目标单元格→菜单栏“开始”→条件格式→下拉菜单“新建规则”（若是取消规则时选择“清除规则”)→“只为包含以下内容的单元格设置格式”→单元格值“不等于”，选择单元格（对量前单元格)，绝对引用修改为混合引用（列是绝对引用，行是相对引用)→格式→图案，选择红色→确定→用“格式刷”，修改其它单元格。

任务2，指标在合理范围内标记绿色。选中一个单元格→菜单栏“开始”→条件格式→下拉菜单“新建规则”→“只为包含以下内容的单元格设置格式”→单元格值“介于”，上限:选择“标准值（经验指标)单元格*（1+允许浮动)”，下限:“标准值*（1-允许浮动)”注意绝对引用和相对引用→格式→图案，选择颜色→确定→格式刷。

6.合并工作簿中的工作表，看看即可，没有代码可以用。

打开目标工作表（汇总表)→菜单栏“开发工具”→VB编辑器→选择汇总表，右键，插入，模块→插入代码（从哪来？？？)，复制粘贴→运行（菜单栏的播放按钮)→确定。

合并后的工作表，删除序号和工程量的列，选中区域→菜单栏“数据”→删除重复项→确定。