选择档案数字化外包服务的注意事项有哪些？

档案管理新《条例》明确指出，为了加强对于档案信息资源的规划与管理，在进行档案信息收集处理时提升工作效率，构建安全便捷的档案信息化管理体系是有必要的。但是各个单位的档案管理的情况不同，档案的实际状态也不同，在进行档案数字化工作时，需要结合本单位的档案实际情况来开展档案数字化工作。所以选择合适的档案数字化外包服务机构是企业进行档案信息化建设的一种有效的选择，那么选择档案数字化外包服务需要注意哪些问题呢？

首先，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。

最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。