紧急任务来袭?请病假?没有时间?出差申请不用烦恼!

你一定遇过这样的场景:
“有时候领导太忙,无法自己申请出差,我们需要帮他们代办申请,但系统的身份验证每次都很繁琐……”
“项目出差,还得每个人都需要自己申请和报销……”
“如果同事需要紧急出差,我们有时候也不知道如何处理他们的申请,因为没有账号密码。”
出差期间,我们经常会遇到各种原因无法或不方便完成出差申请的情况,例如需要处理紧急任务、请病假,以及领导太忙等情况。
这时候,胜意费控云代申请功能就发挥用场了:授权代理人,帮你完成出差申请,轻松解决繁忙或意外情况下的出差申请问题。
领导出差
这样申请准没错
通过胜意费控云的配置,企业可以指定代申请权限的人员。

领导出差时,可由秘书或下属代领导填写申请单。申请时,代办人只需选择领导即可。

申请单提交后,系统会默认执行领导出差审批流程,并关联领导的差标。领导结束出差行程后,代办人只需录入发票,并与领导的出差申请单关联后生成差旅报销单,便可顺利进入报销流程。
因此,企业管理者再也不用像以前一样自己提出差申请,只需要在下属申请、预订完过目下即可,能够把更多的精力专注于业务拓展和管理绩效上来。
同事救急
会这一招能“救命”
团队就是江湖,救急有时就能“救命”。
紧急出差,突遇急事耽搁,无法提交出差申请。以往常常是火急火燎地打给同事,告诉其出差需求和行程,让其帮忙进行申请和预订。但电话沟通一个“听岔”便能增添无数烦恼。
开启代申请设置后,通过胜意费控云,同一部门中的人可以互相代提,审批通过后即可进行预订,出差人也可通过app实时查看进度,即使是紧急出差也能从容。

项目、培训出差
效率更高、报销也不惧
过去,项目或培训出差,常常是负责人指定一个“代理人”负责帮忙代为申请差旅和预订酒店、机票等服务。
代办人出差前免不了各种来回沟通确认需求,往返各个平台预订,到费用核算阶段,更是要花费诸多时间收集、整理发票、凭证。“最终费用”到底是不是“最终费用”也不得而知。
有了胜意费控云,当多人一起出差,可由其中一人代为填写出差申请,能够批量选择多个同行人员。申请时直接选择出差事项,例如会议、拜访、项目等,申请单模板智能匹配。填写时实时显示完整行程安排、预计费用,并进行自动关联预算信息。
通过后,可直接在平台内一站式预订机票、酒店和其他产品,避免繁琐的手动操作。平台自动进行费用分摊,报销时自动带出已分摊完毕的订单,省去更多的时间和精力。
不仅仅是代申请,胜意费控云出差申请单还有更多宝藏功能。如果您对胜意费控云感兴趣并想要了解更多,欢迎联系我们获取专属解决方案。