无论您是租用还是拥有自己的商业地产，办公室装修都可能是您企业最大的投资之一。许多人可能对此感到惊讶，但它也可能是企业管理最困难的资产之一。

办公空间的有效性归结为两个关键因素——入住率和利用率。尽管它们是相关的并且经常互换使用，但它们在衡量空间的功效方面都发挥着重要作用。

这么说吧——如果你很难弄清楚你的办公空间有多少正在被使用，以及用于什么目的，那么你就无法确定你目前拥有的空间量是否足够，或者满足您未来的需求。

在本文中，我们将准确介绍什么是占用率和利用率，以及它们在为您的办公室装修做出更高效、更敏捷的决策方面（单独和共同）所扮演的角色。

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办公室装修：什么是空间占用？

一般而言，入住率是指对空间中每个人的度量。在工作场所，它由特定时间在工作场所实际存在的员工总数表示。密切关注您的空间占用情况将让您知道办公室中的人数最多时，即您的所有会议室或工作站何时都被使用。

要计算空间占用，您只需将占用的平方英尺除以未占用的平方英尺。假设您的员工占用了 50 平方英尺的可用空间中的 10 平方英尺，这意味着您的空间占用率为 20%。

虽然该指标对于空间经理了解工作场所内的人数很重要，但它并不能完全证明您的办公空间的使用是否得到充分优化——即您能够如何充分利用成本支付的空间。这就是空间利用率的用武之地。

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办公室装修：什么是空间利用率？

空间利用率提供了另一个难题——它不仅指的是对空间大小的静态测量，它还结合了空间占用数据，让您了解员工使用特定空间的速度和频率。要计算空间利用率，您需要将占用率除以容量。然而，它比那要复杂一些！

要清楚地了解设施的利用率，还需要考虑其他一些办公室装修指标，例如：

1、总空间容量、工作站、会议室、存储等的可用平方英尺。

2、在任何给定时间使用特定区域的人数

3、特定时间范围内使用率最高的空间

4、一天内进入您办公室的总人数

5、人流量最大的地区

6、空间密度

这些（以及其他一些）指标适用于空间管理的不同方面，因此您可以根据情况选择要应用的指标。但总而言之，通过计算空间利用率，您可以更深入地了解空间效率，更好地管理公司的资源分配，并可以更轻松地根据实际数据预测公司的空间需求。

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办公室装修：为什么这两个变量都很重要

简而言之，如果不了解空间的占用率和利用率，就无法做出有关工作场所治理的有根据的决定。事实上，两者是相辅相成的——入住率告诉你一个设施里有多少人，利用率告诉你这些人在那个环境中是如何互动的。他们可以一起告诉您您的空间是否得到了正确使用，以及如何进行切实的改进！

例如，您决定在 COVID 之后采用更加混合的工作安排。因此，您的办公室入住率下降到 40%，您现在可以缩小到更小的办公空间。但是您怎么知道您的员工实际需要什么样的工作空间呢？！通过使用空间管理软件（我们将在接下来分享更多内容）来显示您的工作空间利用率，您可以查看哪些空间使用率最高，并创建更适合您公司需求的办公室！整洁吧？

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办公室装修：空间管理软件如何适应？

让我们给你画一幅画。作为设施经理，您随时都在处理多项任务——您需要处理大量日常管理任务，例如管理租户请求和监督设施维护，更不用说手动计算您的空间是否得到充分优化。现在想象一下必须同时管理多个不同的属性！

空间管理软件从本质上简化了这一切。它自动跟踪和监控入住率和利用率指标，以生成报告，让设施经理实时了解他们的空间如何使用，并提供一个数字平台，设施经理可以通过该平台监督和更改他们的办公室计划只需点击几下。

现在您已经对空间的占用和利用，以及空间管理软件的作用有了更深入的了解，希望这篇文章能够帮助您优化工作场所的每一寸空间！如果您正在寻找一种空间管理工具来开始使用，请查看我们的免费空间管理软件，它可以让您：

1) 管理您所有的办公资产，如办公桌和会议室

2) 更换笨重的手动预订系统

3) 开始对您的空间做出数据驱动的决策。