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Notion中if()函数的使用

2023-01-15 20:09 作者:monsoonw  | 我要投稿

平时喜欢用一些简单的决策模型来辅助自己决策,其中常用的就是优先级矩阵(Priority Matrix)。

所谓优先级矩阵也叫艾森豪威尔方法,它利用重要性紧急性两项指标来组织管理工作优先级和工作流程

优先级矩阵


最近开始将印象笔记切换成Notion,在Notion中实现了利用优先级矩阵安排工作优先级的方法,效果如下图:

任务优先级


if()函数

在Notion中实现优先级矩阵需要用到if()函数,if()函数应用很广泛,不只是Notion中有,Excel、Wps、Googlesheets中都有应用。

if()函数语法如下:

if()函数有三个参数,根据第一个参数值真(True)/假(False)来决定函数返回值,如果第一个参数值真(True),函数返回值1,反之返回值2。这样说可能会有些抽象,举个例子:

包含以上三个参数的if()函数返回值yes,因为1>0真(True),所以返回了值1,即yes

应用1:考试状态

假设班级某次考试成绩如下表,如果成绩>=60,则状态为及格,否则不及格。需要自动填充学生成绩状态

成绩表


成绩列左侧添加状态列,并且Type选择Formula(如何修改Type参考用Notion制作2023进度条),注意:成绩列的Type选择Number,在点击状态标题下方单元格,在弹出的Type a formula中输入下方代码,并点击蓝色Done按钮:

Notion代码输入界面

结果如下如:

学生成绩状态


应用2:成绩等级

需求:按照以下标准进行成绩分级:

A: 成绩 >= 90

B: 90 > 成绩 >= 80

C: 80 > 成绩 >= 60

D: 成绩 < 60

新建等级列,TypeFormula,输入以下代码:

效果如下:

成绩等级表


上面代码看起来很杂乱,将其格式化后如下,相对清晰许多,其实是一个三层if()函数的嵌套:

格式化代码


应用3:优先级矩阵

重要性列的Type选为Select紧急性列同理,然后分别给每个任务按照重要性紧急性打标,新建优先级列,注意TypeFormula

任务优先表


在弹出的代码输入框中输入以下代码:

效果如下:

任务优先表


上述代码格式化如下,是一个两层if()函数的嵌套

格式化代码


关于代码

第一次碰到嵌套函数的时候,很容易不知所措,无法理解清楚函数内部逻辑,动手写几次就明白了。

需要注意的是:代码中除中文外都是用英文输入法输入,代码中的,不要落下。

希望这次的教程对大家有帮助。


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