参考答案：2022.6.10按照《归档文件整理规则》，阐述纸质档案文件整理的基本内容。
（20分）
《归档文件整理规则》规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。适用于各级机关、团体，企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。纸质档案文件整理的基本内容主要由一般要求和基本要求两部分组成，下面分别来叙述：
（一）一般要求
1.组件:
归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件等，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理中或发文稿纸与相关文件为一件内文件排序:归档文件排序时，正文在前，附件在后，正本在前，定稳在后;转发文在前，被转发文在后:原件在前，复制件在后;不同文字的文本，无特器规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后等。
2.分类:
立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归挡文件一股采用年度一机构(问题)-保管期限、年度-保管期限一机构(问题)等方法进行三级分类。
(1)按年度分类:将文件按其形成年度分类，跨年度一般应以文件签发日期为准，对于计划、总结。预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度:跨年度形成的会议文件归入闭幕年:跨年度办理的文件归入办结年:当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。
(2)按利构(问)分类:将文件按其形成或承办机构问题分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门，采用问题分类的，应按照文性内容所反映的问题对归档文件进行分类。
（3)按保管期限分类:将文件按划定的保管期限分类。
规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可以采取年度一保管期限等方法进行两级分类。
3.排列
档案文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件集中排列。
4.编号
归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号，相号编制应遭循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
（1）档号的结构宜为:全宗号档案门类代码年度-保管期限机构(问题)代码-件号。上、下位代码之间用“-"连接，同一级代码之间用“"而开，
（2）挡号按照以下要求编制：
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识。
档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识，年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年。
保管期限:供管期限分为永久、定期30年、定期 10年，分别以代码“Y”、"D30”、"D10”标识。
机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，归档文件未按
照机构(问题)分类的，应省略机构(问题)代码。
件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列项序号，用4位阿拉伯数字标识。不足4 位的，前面用“0”补足，
（3）归档文件在首页上接的空自位置加盖归档章并填写相关内容，电子文件可以由系统生成只挡章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
（4）归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构(问题)可以作为选择项。归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题) 按照页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久30年10年”简称标识，机构(问题)也可以用“办公室”等规范化简称标识，
5.编目
归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录，编目应准确、详细，便于检索。
归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容，归档文件目文设置序号，挡号。文号，责任者，默名，日期、密级，页数，备注等项目。
(1)序号:填写归档文件师序号。
(2)档号:档号按照全宗号-档案门类代码年度-保管期限-机构(问器)代理-件号
(3)文号:文件的发文字号。没有文号的，不用标识。
(4)责任人;制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
(5)名:文件标器，没有标题、标器不规范，或者标题不能反映文性主要内容，不方便检素的，因全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号"（)”
(6)日期:文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如 19990909
(7)密级:文件密级按文件实际标注情况填写，没有密级的，不用标识，
(8)页:每一件件的页面总数，文件中有文的页面为一页
(9)备注:注释文件需说明的情况。
归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册，装订成册的归档文件目录，应编制封面。
（二）纸质归挡文件的修整、装订、编页、装盒和排架
1.修整：在档文件装订前，应对不符合要求，已被损的字迹模转或易温变的，应予复制，只档文件应按照保管期限要求去除易领馆、易氧化的金展或塑料装订用品;对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
2.装订:归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简使，有利于归档文件的保护和管理，应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的表订方式应相对统一。
(1)用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹等装订材料进行装订。
(2)永久保管的归档文件，宜采取线装法装订，不使用不销钢夹或封套装订
3.编页：归挡文件应以件为单位编制而码
(1)页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
(2)文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码。
4.装盒:将归挡文件按顺序装入档案盒，并填写挡案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问颐)，保管期限的归档文件不能装入同一个档案意。
5.排架:归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排柴方法应进免频繁倒架。
(1)归档文件按年度一机构(问题)-保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构(间
题)序列依上架;便于实体管理
(2)归档文按年保管期限机构(问题)分类的，库房排架时，每年形成的挡客按保管期限卡
次上架，便于档案移交进馆。
综上所述，以上内容就是纸质档案文件整理的基本内容。
Ps:大家根据《归档文件整理规则》进行填充背诵。
