国庆校园防疫信息收集就用易查分
马上就要到一年一度的国庆七天长假了,每到这时候老师们的心情总是会在“放假了好开心”和“放假前一堆工作好麻烦”之间反复横跳,因为疫情的关系,不少学校需要老师们收集学生的疫情防控承诺书,如果使用传统方式——把承诺书全都打印出来下放给学生们,让学生们填写好并带回家让家长签名,然后再带回学校交给班主任,这样的方式不仅效率低下还不环保。
其实老师们可以使用易查分来收集疫情防控承诺书,只需要将疫情防控要求、学生健康信息填写、假期出行情况等信息全都做成一张Excel表格,然后直接将表格上传到易查分平台,平台就能自动生成一个点对点的系统,只需要同学和家长填写完相应信息,老师直接到后台就可以收集所有信息了,还能一并收集电子签名并合并为pdf格式并打印哦!
这样一份国庆假期疫情防控承诺书应该如何制作呢?
首先没有注册过易查分的老师可以进入官网先免费注册一个账号,根据需求,提前制作好电子表格(内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息,需要学生上报的假期行程、健康信息等项目,可以在可修改列里设置,表格里只需要包含表头即可)
其次就可以按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步设置查询条件环节就可以使用“可修改列”来自定义学生需要提交的内容,其中可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片7大设置选项,还可以进行必选项设置。
完成设置后老师们可以点击查询管理-高级-查询结果进入查询结果页,在这里可以根据自己的需求自定义设置标题,如果不修改,默认会显示“查询结果”4个字,导出的PDF则会显示查询名称(注:修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用,联系客服可以免费升级金牌会员);在“查询管理-高级-附加功能”里可以开启手写签名功能。
完成上述设置后,就完成国庆假期疫情防控承诺书的制作啦!学生打开查询,即可查阅承诺书内容、填写健康信息及行程情况、本人承诺及手写签名;