毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

“档案”不仅仅是一份书面资料，更是就业、职称评定、落户以及退休的重要依据，特别是对于将来想要考公考编的同学来说，档案的妥善保存尤为重要。

一般来说，“档案”会随着我们升学、就职进行迁移，然而国外是没有“档案”这个概念的，那么出国留学的我们要如何保存这份档案呢？

档案存哪里

注意哦，不建议我们个人保存档案，因为个人存放久了会变成死档，重新建档很麻烦，下面给大家介绍的几种转档方式，不仅适用于出国留学的同学，也适用于计划前往港澳地区和中外合办院校的同学！

☑ 存放在本科院校

档案是可以申请寄放在学校的，但不是所有的大学都有这项服务，而且一般只能保存一至两年，到期后会迁回原籍，并且不会帮你填写留学经历。

☑ 退回原籍

退回原籍是将档案转到户口所在地的人力资源公共服务机构。如果你的档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

☑ 人才中心保管

如果你上大学时将户口迁到了学校所在地，那么就可能存在档案和户口都需要变动的问题。

如果觉得迁来迁去较为麻烦，那么可以把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）。

这样一来管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也可以一起办理，。

注：迁移到人才中心需要一定的手续费，和存放在学校一样，留学期间档案是空白状态

☑ 存在留服中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

主要为下面几种留学生提供档案代管：

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员;

4)国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

留服中心可以提供境外学历学位认证、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录，并且转档、存档十分方便。但留服中心只在北京设有档案室，需要学校把档案邮寄到北京（不接受个人邮寄）。

注：如果已经工作的同学，需要把档案转到人才中心，再调档到留服中心。

以上，还是比较推荐大家把档案存放在人才中心或者留服中心，然而无论如何都不要放在自己手里，变成“死档”就麻烦啦！

关注佲桥日本mqjapan.com，您身边的日本留学申请专家！