信息系统项目管理师考试一篇低分论文点评
1、定性里排序的结果呢?风险排序情况是如何的?
2、定量没写数字、也没针对具体的风险举例怎么量化
3、规划应对里的3个风险举例和定性识别里的风险怎么不对应?
4、实施风险应对写的太空洞
5、监控风险也可以写识别新的风险,更新风险登记册。
大家可以看看,还有啥特别明显的错误。
由于本项目的顺利成功涉及到业务考核,因此在本项目中,风险管理尤为重要,有效的风险管理和控制,是项目成功的一个重要标志。因此我在项目管理中更加注重风险管理,严格按照风险管理过程实施,使得项目最终于2023年3月份顺利得到业主方的验收。该项目投资人民币120万元,建设工期1年。本文以该项目为例,结合我的项目工作经验,下面针对规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对、监督风险这几方面进行论述。
1、规划风险管理
项目风险是一种不确定的事件,一旦发生,会对项目目标造成某种正面或负面的影响。项目风险既包括对项目目标的威胁,也包括促进项目目标的机会。为了更好的实施项目风险管理,在项目启动初期,我组织项目组相关成员依据项目管理计划、项目章程、干系人登记册等相关文件按照项目组织过程资产中的模板编制了风险管理计划,为了完善风险管理计划,我邀请了图书管理专业方面的专家以及项目干系人通过会议的方式进行讨论,讨论内容包括:风险管理策略、方法论、角色与职责、资金、时间安排、风险类别、干系人风险偏好、风险概率和影响、概率和影响矩阵等内容。
2、识别风险
识别风险是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。为了培养项目组成员的风险意识和风险责任感,我发动全体成员参与到风险识别工作中,并进行风险管理分工工作。识别风险是一个反复的过程,因此我们依据风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、范围基准等文件要求按照根本原因分析、核查单、SWOT分析等方法对本项目的可能存在的风险进行有效识别。为了保证项目风险识别的全面性,我邀请图书方面的风险专家与相关干系人就项目的风险集思广益获得一份综合的风险清单,进一步明确了四大类风险:内部风险、外部风险、管理风险、技术风险,共计15个风险,并将其记录在风险登记册中。然后通过SWOT分析方法从项目的每个优势、劣势、机会和威胁出发,对项目进行全面的考察:内部风险主要来源于人员调配的风险,优质资源难以获得,也可能随时被调走;外部风险主要来源于客户需求多而杂,需求难以归类;技术风险主要来源于设备的兼容性风险;管理风险有进度延迟和费用超标的风险等,然后针对这些项目风险的根本原因进行调查,制定出了风险应对措施,有效的保证项目的顺利进行。
3、风险的定性分析
定性风险分析是通过评估单个项目风险发生的概率和影响,对风险进行优先级排序,从而为后续活动提供基础的过程。针对此项目,我们根据风险登记册中记录的已识别风险的清单,通过风险概率评估的方法召开会议调查每项具体风险发生的可能性以及风险对项目的影响,包括时间、成本、范围等各方面的影响,从而更新风险列表。其中项目工期紧、人员少、预算超支等问题按照风险的等级,对风险进行优先排序,便于进一步的定量分析和风险应对。
4、风险的定量分析
定量的风险分析是将排名靠前的风险进行量化,以便明确该风险对项目目标的影响。在本项目中,我们依据风险管理计划、风险登记册等文件组织风险专家采用敏感性分析的方法对风险清单上的风险进行科学分析,同时组织项目成员对项目中的每个活动所需要的的时间和成本进行最乐观、最悲观和最可能值进行评估,同时也利用公司历史项目的数据来辅助评估,最后把定量分析的结果更新到风险登记册中。
5、规划风险应对
规划风险应是为了应对项目风险,针对项目目标制定可选方案、行动的过程。在完成风险定量分析后,我们依据风险管理计划、资源管理计划等相关文件,编制了项目风险应对计划。
对于不同的风险,我们采取不同的措施,比如在本项目中,针对新招募的专业技术人员专业不熟悉的情况,我们采取不定期培训的方式,并做好团队建设工作,针对关键岗位人员离职可能性,我们在项目实施过程中采用AB角色来解决,将人员离职带来的风险降到最低,针对工期紧张的问题,我们利用前导图和关键路径法进行资源和进度的平衡。制定全面有效的应对措施,是项目顺利进行的保证。
6、实施风险应对
实施风险应对是执行商定的风险应对计划的过程,管理整体项目风险入口,最小化单个项目威胁,以及最大化单个项目机会。本过程需要在整个项目期间开展,根据经验教训登记册、风险报告等文件,通过施展影响力,鼓励风险责任人采取所需的行动推动风险应对计划的实施。
7、监督风险
监督风险就是监测已知风险、识别新风险、监测残余风险,保证风险计划得到实施并评价其有效性的过程。在本项目中,我们主要采用风险审计、储备分析等方法,通过每两周召开风险会的方式进行,及时发现项目实施过程中潜在的风险,将风险意识灌输到团队的每一个成员。我们跟踪了关键人员少的风险、关键岗位人员离职的风险、项目预算等风险,只有进度出现了问题,经分析,一名新聘用的专业技术人员专业不熟练导致项目延期,为此我们不定期对专业技术人员进行专业培训,同时培养团队成员之间的信任感,鼓励成员之间交叉培训和知识分享,保证项目如期顺利进行。