一文通晓条形码 | 化妆品必须有条码？用谁的条码？如何申请？配色、大小、位置有何要
一文通晓条形码 | 化妆品必须有条码？用谁的条码？如何申请？配色、大小、位置有何要求......看完你就懂了
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什么是商品条码？
商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成的图形，用于表示商品标识代码的条码。化妆品可能涉及的商品条码大致有三类：零售商品条码（常见EAN-13、北美地区通用UPC、小体积商品EAN-8）、储运包装商品条码（推荐使用ITF-14，印刷精度低，适用于瓦楞纸包装盒，俗称“箱码”）、物流单元商品条码（采用GS1-128）。我国化妆品零售一般使用的条码体系为EAN-13（EAN，全称European Article Numbering Association欧洲物品编码协会）。顾名思义，EAN-13由13位数字组成：代码的前3位为国别码，前7位通常统称为厂商识别代码；后5位通常为商品项目代码；最后一位是校验码。1、我国的国别代码为690至699。2、厂商识别代码是指国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码，7～10位数字（含国别代码）组成，由“中国物品编码中心”统一分配和管理。3、商品项目代码则可以由企业自行编制。校验码是根据12位（厂商识别代码+商品项目代码）计算得出，不能由自己设定。中国物品编码中心网站提供了校验码计算工具（http://www.ancc.org.cn/Service/queryTools/Checkcode.aspx）。
（图片来源：深圳编码中心）
厂家识别代码位数不同，能使用的商品项目代码的容量是不同的。
化妆品必须有条码吗？
不同于出版物、音像制品等国家出台了法规明确要求必须使用条码，在化妆品领域仅有地方性法规发布相关要求。《浙江省商品条码管理办法》第十五条
《广东省商品条码管理办法》第六条
《福建省商品条码管理办法》第十八条
《甘肃省商品条码管理办法》第十三条
《江苏省商品条码管理办法》第十九条
《陕西省商品条码管理办法》第六条以上地域性法规条款均明确了在所属行政区域内生产化妆品需要标注商品条码。由于商品条码在生产、运输、仓储、销售等过程中可以帮助企业节约流通成本、储存成本以及人工成本，也使消费者可以放心采购商品，提供了快捷便利的消费方式和途径，现在市面上绝大部分化妆品都是印有条码的。（图片来源：通州区市场监督管理局）
有哪些条码相关的法规/标准？
《商品条码管理办法》《商品条码印刷资格认定工作实施办法》GB/T 14257 《商品条码条码符号放置指南》GB/T 18348 《商品条码条码符号印制质量的检验》GB 12904 《商品条码零售商品编码与条码表示》以及其他相关政策法规及标准文件，可以登陆以下链接查询：政策法规：http://www.ancc.org.cn/Statute/Statute.aspx?rPage=1标准文件：http://www.ancc.org.cn/Knowledge/Standard.aspx
使用谁的条码？
产品所有者是谁就用谁的条码！对于化妆品领域来说，应该使用备案人/注册人的条码。根据“关于《商品条码管理办法》实施过程中有关问题意见的函”（质检办法函[2008]67号）的规定，委托他人加工的产品，应当使用委托方注册的厂商识别代码及相应的商品条码。集团公司下属的子公司与分公司在使用商品条码时，同样应遵循“关于《商品条码管理办法》实施过程中有关问题意见的函”的规定：（1）子公司在其单独开发、设计、自行生产的产品上，应当使用子公司自己申请注册的厂商识别代码和相应的商品条码。（2）经中国物品编码中心备案，子公司可以在由集团公司统一开发、设计、安排生产的统一品牌的同类产品上使用由集团公司授权使用的厂商识别代码及相应的商品条码。
在统一管理商品代码的前提下，集团公司（总公司）下属的分公司（分公司不具有独立法人资格），可以使用集团公司注册的厂商识别代码及相应的商品条码，但必须在商品或包装上标注集团公司的名称或集团公司和分公司的名称。分公司也可以持其《营业执照》到所在地的编码分支机构注册申请厂商识别代码。
条码申请
申请人通过中国物品编码中心网站（http://www.gs1cn.org/）直接进行线上申请。
当然，获取账户及服务是需要付费的，一般包括一次性加入费、胶片制作费、系统维护费、厂商识别码续展手续相关费用及其他增值服务等。
需注意，厂商识别代码是有使用期限的，根据《商品条码管理办法》第二十八条规定：厂商识别代码的有效期为 2 年。如果需要继续使用，系统成员应在厂商识别代码有效期满前 3 个月内办理续展手续。逾期未办理续展手续的，注销其厂商识别代码和成员资格。
如何编码？
(1) 商品品种不同应编制不同的商品项目代码。如：清凉油与风油精是不同的商品品种，所以其商品项目代码不同。(2) 即使是同一企业生产的同一品种的商品，如果商标不同，也应编制不同的商品项目代码。如：天坛牌风油精与龙虎牌风油精，二者商标不同，所以应编制不同的商品项目代码。(3) 商标相同、品种相同，如果剂型不同，商品项目代码也应不同。如：天坛牌清凉油，搽剂与吸剂的商品项目代码不同。(4) 品种、商标、剂型都相同的商品，如果商品规格或包装规格不同，也应编制不同的商品项目代码。如：天坛牌清凉油棕色固体搽剂中，3.5g/盒与19g/盒、3.5g/盒与3.5g/袋，其商品项目代码各不相同；ROYAL BALMTM清凉油，18.4g/瓶的运动型棕色强力装与原始型关节白色装的商品项目代码也不相同。(5) 对于组合包装的商品，如龙虎牌家友组合，也应分配一个独立的商品项目代码。如果其包装内的风油精与清凉鼻舒也有单卖的产品，则风油精、清凉鼻舒以及二者组合包装后的产品应分别编制不同的商品项目代码。
印刷位置？
零售商品条码位置的选择应以符号位置相对统一、符号不易变形、便于扫描操作和识读为准则。首选的条码符号位置宜在商品包装背面的右侧下半区域内。在印刷方向不能保证印刷质量和商品包装表面曲率及面积不允许的情况下，可纵向放置。
色彩的学问
商品条码一定要印成黑条白空吗？否！商品条码是使用专用识读设备依靠分辨条空的边界和宽窄来实现的，因此，要求条与空的颜色反差越大越好。因此，白色作底、黑色作条是最理想的搭配。为了设计美观，改变颜色时需要在不影响识别的情况下进行色彩搭配。条码符号条空颜色搭配参考表（http://www.ancc.org.cn/Knowledge/BarcodeArticle.aspx?id=271）条空颜色搭配最终应满足GB 12904-2008的相关要求。那么为什么红色不能作为条的颜色？这是因为条码识读设备通常采用红光作为扫描光，因此企业在设计条/空颜色时，应选对红光反射率低的颜色做条色；选对红光反射率高的颜色做空色。
“大”与“小”
EAN商品条码符号的放大系数，模块宽度及主要尺寸对照表单位：毫米（http://www.ancc.org.cn/Knowledge/BarcodeArticle.aspx?id=272）条码符号的尺寸是由放大系数决定的。可根据商品包装印刷面积的大小和印刷条件在0.80～2.00的范围内选择放大系数。条码符号的放大系数越大，其印刷质量越容易得到保障。为保证条码的印刷质量，中国物品编码中心及其分支机构开展了条码原版胶片制作服务和印刷企业商品条码的印刷资格认定工作。企业可以根据自己的实际情况到编码中心或其分支机构定制条码原版胶片，并到获得商品条码印刷资质的印刷企业印制条码。
产品上市前通报
《商品条码管理办法》第十四条规定：企业应当按照有关国家标准编制商品代码，向所在地编码分支机构通报编码信息。企业在编制完商品条码后，持条码卡登录中国商品信息服务平台（www.gds.org.cn），点击菜单“产品管理→产品添加”，依次填写商品的编码及相关属性后提交即可。企业在中国物品编码中心注册通过后，条码卡将和商品系统成员条码证书一起下发。条码卡是中国物品编码中心为企业分配的网络帐户，用于进行编码信息通报、移动网络宣传推广、产品追溯实施、产品信息全面托管、在线咨询、课程学习与活动报名等编码信息应用服务。产品上市前企业应完成通报，以备市场核查。
谁在监管？
市场监督管理局会不定期开展商品条码符号印刷品质量监督抽查，对商品条码质量进行监管。在抽查中，会对产品条码的企业情况、产品信息、印刷质量等进行检查。根据公示结果，商品条码的不合格情况主要集中在盗用/误用条码、拒读、误读、首读率低以及条码左侧空白区、右侧空白区、平均曲线等级、条高、放大系数等参数项目。根据GB/T 14257-2009《商品条码 条码符号放置指南》国家标准规定，条码符号与商品包装邻近边缘的间距不应小于8mm或大于100mm。当商品条码印制存在摆放位置不当、颜色搭配不正确、油墨脱落、无法译码等问题时，都有可能阻碍商品流通。
“变”与“不变”
商品信息变化了，需要印制新的商品条码吗？零售商品代码一旦分配，若商品的基本特征（包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等产品特征）没有发生变化，就应保持不变，无论是长期连续生产还是间断式生产，都必须采用相同的项目代码。但信息的改变对供应链管理和商品的销售发生影响，如商品净量或数量、商品配方、商品名称或商品功能发生重大变化时，应为改变后的商品印制新的条码。商品外观设计（如颜色、字体、大小等）的变化不会引起商品货架标签的改变时，商品条码是不需要变更的。若企业因法律地位发生改变（收购、合并等），需要做变更的企业可选择在线变更或到编码分支机构办理变更。此时，已生产的产品无需改变编码。
关于套装产品
根据GB12904 《商品条码 零售商品编码与条码表示》国家标准规定：标准组合包装的零售商品是指由多个相同的单个商品组成的标准的、稳定的组合包装的商品。对于标准组合包装商品，其商品代码不应与包装内所含单个商品的代码相同。套装产品中的每个产品通常可以单独销售。当其中的产品发生改变时，应为变化后的套装产品分配新的代码。同时应为变化后的套装产品组成的标准组合产品分配新的条码。
常见问答
问：我们的条码快使用完了，应该怎么办？答：如果企业条码快使用完了，可向各地市代办点申请增号。（1）提交增号资料a.填写注册登记表b.填写增号申请书c.提交营业执照复印件d.提交增号产品数据（电子表）注：表格可向地区分中心或各地市代办点索取。（2）等待审批材料提交后，地区分中心进行初审，审核无误后提交中国物品编码中心审批。
问：在什么情况下产品可以申请使用缩短码？答：当商品的包装很小，符合以下三种情况任意之一时，可申请采用缩短码：（1）13位代码的条码符号的印刷面积超过商品标签最大面面积的四分之一或全部可印刷面积的八分之一时。（2）商品标签的最大面面积小于40cm²或全部可印刷面积小于80cm²时。（3）产品本身是直径小于3cm的圆柱体时。缩短码使用申请可以联系各地分支机构办理并提供产品外包装样品。
问：商品项目代码的编制和商品分类是否有联系？答：按照GS1系统的编码原则，商品项目代码应该是无含义的，因此，商品项目代码的编制和商品分类没有内在联系，有含义的代码通常会导致编码容量的损失，最好采用流水号方法编制商品项目代码，这样可以最大限度地利用编码容量，并有利于保持编码的唯一性。
问：能否通过商品条码直接识别产品的原产地？答：不能。商品条码只反映商品条码持有者是在哪个GS1编码组织注册的厂商识别代码，并不表示产品的生产地。
问：条码符号发生扫描障碍的情况有哪些？答：任何会使条码符号模糊不清或受到损害的因素，都将导致条码符号的扫描性能下降，所以应避免这些情况发生，如：（1）条码符号放置在了贸易项目的某个面积不够大的地方，其他图形挤占了本应属于条码符号的区域。（2）条码符号（包括空白区）放置在了有穿孔、冲切口、接缝、隆起或褶皱、太近边缘、曲率过大、折叠、折边、交叠及纹理粗糙的地方。（3）装订钉打在了条码符号或其空白区上。（4）条码符号被放置在折角处而使其被弯折。（5）条码符号被放置在包装的折边或悬垂物下边。
问：什么是“缺失产品”？答：“缺失产品”是中国商品信息服务平台为成员企业收集的来自“药监执法检查、工商数据备案、国际商品条码查询系统、市场调查机构、淘宝网、我查查、微信”等国内外商品条码编码信息应用单位所反馈的成员企业未通报的产品信息，请成员企业尽快处理，维护企业和商品的合法权益。
问：EAN-13商品条码高度有规定吗？如果面积不够的话高度可以截短吗？答：商品条码尺寸有相应的规定（参见国家标准GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》），但商品条码高度不是强制项，也就是说，在包装面积不够时商品条码高度可以适当截短，但由于条高的截短会影响条码符号的识读，因此建议不宜随意截短条码。
问：条码符号质量检验项目有哪些？答：条码符号质量检验项目包括：译码正确性、光学特性( 包括最低反射率、符号反差、边缘反差、调制比、缺陷度)、可译码度、条码符号一致性、空白区宽度、放大系数、条高和印刷位置。
问：体积大的零售商品外包装上能否放置两个同样的商品条码符号？答：可以。通常在一个商品上只放置一个商品条码符号，但是对于沉重的或体积大的零售商品和不规则包装的零售商品，以及储运包装单元、物流单元，推荐放置两个或两个以上的商品条码符号。
问：境内企业生产的产品可以使用境外注册的商品条码吗？答：境内企业生产的产品经编码中心备案，可以使用境外注册的商品条码，备案流程详情请登录中国物品编码中心境外码备案平台“http://glb.ancc.org.cn/WSBA/login.jsp”, 联系邮箱：jwm@ancc.org.cn。
问：进口产品是否可以使用其国内经销企业或代理商注册的商品条码？有什么相关规定？答：可以使用。根据“关于《商品条码管理办法》实施过程中有关问题意见的函”（质检办法函 [2008]67号文）中规定，进口产品可以使用该产品境外生产商注册的商品条码，也可以使用国内经销企业或者代理商注册的厂商识别代码及相应的商品条码。
图文参考来源：中国物品编码中心
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