本文内容可以用于滴答清单(三年重度用户), todoist有的它全有.

todoist国内不用翻墙即可同步,会员从某宝可以买到30块/季的充值.所以实际上使用来说更便宜.

一 说明:

1. 四个部分

     1. 上:官方教程Todoist的GTD用法

     2. 中:我的翻译和简化的流程图

     3. 右: GTD的五个阶段,用黑笔,中部也有黑色是互相联系的 (后面会出配套的GTD流程解析链接放在评论区)

     4. 左: 根据这个流程图 todoist 我的架构,值得注意的是创建任务时#表示project,@表示tag标签

         "固定",永远存在的,比如"一次性清单",

2. 一般

     1. list约等于project,下文中list/清单/项目/project会混用.

     2. action是不可进一步细分的task,task如果可以进一步细分,就要扩展成project.

     3. 2分钟原则指的是任务如果两分钟能完成就完成而不加以分配安排.

二 展示一下

我自己添加的额外的方法:

• 青蛙

所谓青蛙是选取一个任务让他成为青蛙, 每天一定吃掉一个青蛙,并且每天只有一个青蛙. 这样能很好克服拖延症

青蛙过滤器是第一优先级和今天,同时只能有一个.我使用的方法是

1. 所有的任务不使用第一优先级2.

2. 每天在"今天"中选择一个最重要的调成第一优先级

这样就有且只有一个青蛙

• 保持收藏为空

我的想法是尽量节省脑力,所以利用收藏标签,清单,和过滤器,并处理为空的方法来保证流程的运作,而不需要自己动脑决定.例如2min原则的过滤器就可以保证我安排了所有inbox和一次性清单的

• 两分钟原则的过滤器

• 两个固定标签我的翻译: 等下次(next)和等有空(waiting)

这样就会比较符合中文习惯:

@等下次 @到办公室 

@等下次 @回老家

• "固定"的(永远存在的,比如"一次性清单")设成主题色(我用的蓝色)

  这样就可以方便:不要留恋清单,我会即时把一般清单给归档或删除

1. 不要留恋清单:前文提到,清单可以是任务扩展而成,所以实际上这套流程中,基本上所有的清单/project都是流动的

2. task要细分到无法细分

3. 一切归于一句话: 确定什么时候做具体的什么事. 或者说: 确定现在的"next action"(当下立即的行动).